关于SusanKuang的自我管理，分享一些自己实践心得

30天写作挑战-day12

在周一的早晨去公司的出租车上，听着SusanKuang的全新专栏：理性知识分子，这是第二周收听，轻松喜悦。先以语音的形式听到她的分享，随后再去阅读她的这篇语音的文字，我觉得对于文章内容更容易理解，这样的体验比起光是文字更加棒。从这个栏目上，我感受到Susan的认真态度，内容上干活满满，值得推荐给更多朋友。

这周的题目是关于自我管理。Susan过去四期的电子杂志我都有阅读，了解Susan的人也知道她是一个在自我管理方面做得很出色的人。她用清晰的逻辑告诉我们：如何通过有效的自我管理方法，执行，实现我们的目标。

任务一般分为两类：执行类（或非创意类）和创意类，两类任务有不同的应对。

针对执行类的任务，通过专注就能很好的完成，启用专注模式。针对创意类的任务，由于没有固定的流程，需要依靠灵感，启用发散模式。

对于启用专注模式，我们比较好理解，因为日常更多的使用到这个部分，而发散模式需要我们在放松的情况下才会发生。所以时刻保持专注状态并不事做创意类任务最好的方式，Susan认为喝杯咖啡听听音乐或者散散步是比较好的方式。

认识了任务的类别和特点以后，我们可以通过写每日清单以及先做紧急、重要的事情来有效的执行任务。

第一步，每天写清单，将工作生活中的任务全部写在清单中。

我有些晨间日记的习惯，而形式就是列清单。Susan提到的方法我持续实践大概有3个月，每天起床后第一件事是写晨间日记，记录下当天需要做的所有事情，包括工作上以及生活中的。

Susan提到写每日清单的时候不要太满，留些空间安排当天临时性的事情。这点是非常重要的。我曾经试过将一天的清单列的满满的，当天有临时任务还不断的往清单上添加，当一天结束的时候，清单上无法完成的内容就挪到次日，而第二天又有当天需要做的事。这样的心里感受是不好的，因为每天感觉都在不断地完成任务，但是却永远也无法完成所有任务。清单原本是为了减少我们的心里成本，结果却变成了负担。

后来我尝试将清单的量控制在自己当天能完成的水平，如果当天工作比较满，我就将任务列在第二天，每天留一些空间，当当天提前将清单打钩以后，心里就像回到了零的状态，轻盈。

第二步，每天先做紧急、重要的事情。

这点我深有体会，当天重要的事情我会加上标注，每天会最优先做最重要的事情，这样的好处是，当最重要的事情完成以后，接下来的一整天都会觉得轻松。这其实也是大石头理论提到的，先做最重要的事情，然后在这些事情的间隙做比较不重要的事情，以使效能达到最高。

在具体执行每项任务的时候，除了可以用大石头理论的方法，还有一点就是应对拖延症。尤其是对非创造类的任务，用番茄工作法可以有效应对，提高专注力。番茄工作法的意思就是，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起。