魔点考勤使用手册
魔点考勤用户手册
- 一、功能概述
- 1.考勤组
- ①固定排班
- ②手动排班
- ③自由打卡
- 2.节假日
- 3.考勤事件
- 4.打卡记录
- 5.每日统计
- 6.月度汇总
- 二、基本使用流程
- 三、功能详解
- 1.考勤设置（考勤组管理）
- （1）固定排列
- （2） 手动排班
- （3） 自由打卡
- 2.节假日
- 3.考勤事件
- 4.打卡记录
- 5.每日统计
- 6.月度汇总
- 四、FAQ
一、功能概述
1.考勤组
本产品支持三种类型的考勤组设置，分别为：
①固定排班
相对简单也是最通用的排班方式，特点是按天重复，且每天的上下班时间也是固定的，就是通常说的“朝九晚五”的工作。
②手动排班
其排班方式比较复杂，不固定，甚至也无特定规律，通常是那些24小时作业以及无休息日的营业性单位，由此会产生复杂的三班制和倒班的情况。对于此种情况，手动排班支持从excel文件中导入排班表，充分利用了excel的灵活自由的特性，再复杂的排班任务也能玩转。
③自由打卡
规则也比较简单，无班次概念，其考勤目标就是统计工作时长，适用于班次没有规律、装修、家政、物流等计时工种。
2.节假日
该功能是对“固定排班”的考勤方式的信息补充，因为国家法定或者企业自身经营需要而造成的工作日和休息日的调整，可以使用该功能对排班表进行调整，其结果会影响打卡结果和月报表。
3.考勤事件
如企业员工因个人情况导致考勤状况异常，主要有请假、出差、外出、加班、补卡等情况，由管理员在管理后台统一填报，填报生效后结果会反馈在月报表中。
4.打卡记录
每一次成功的打卡记录都会在此记录，记录包含打卡时的抓拍照，该照片上时间水印，证据效应较强。同时提供丰富的查找过滤方式，方便HR查找和追溯员工真实的打卡情况。
5.每日统计
支持按天、部门、考勤组等维度汇总统计员工打卡情况，方便管理者实时观察员工出勤情况。
6.月度汇总
将打卡记录、节假日、考勤事件的所有信息汇总为月底报表，以此作为财务结算薪资信息的重要凭据，如果各项记录维护到位的话，该报表能提供至少90%的薪资结算信息，同时提供完美的报表打印体验，大大提升HR和财务人员工作效率。
二、基本使用流程
三、功能详解
1.考勤设置（考勤组管理）
此模块支持考勤组的新增、编辑、删除，以下就以新增为例，分别对三种类型的考勤组进行说明
（1）固定排列
- 考勤组名称
可以给每个考勤组定义不同的名称，方便管理。 - 参与考勤人员
该组件支持按姓名搜索，可以选择成员和部门，如果选定了部门，则该部门所有成员以及后期新加入的成员都会自动的加入到该权限组。另注：本系统不支持给同一人员分配多个考勤组，如果您人员加入到新的考勤组中，将自动从原考勤组中移出。 - 上班时间&下班时间
请正确填写好上班时间和下班时间，是否迟到、早退以及工时统计都和该参数有关。 - 打卡时段设定
举例，如果配置了9点上班，提前1小时，延后2小时，则会在8点至11点之间才允许打上班卡，此配置主要避免上下班打卡事件混淆 - 打卡设备
支持配置多台设备都能打卡。 - 打卡日期
以周为循环，可以定义工作日和休息日。 - 打卡提示
可以自定义员工打卡成功后的提示文字和语音播报内容，还可以在配置中加入通配符以实现复杂的配置，点击后方的问号可以查看到有以下通配符：
[name]——姓名
[userId]——人员编号
[jobNum]——工号
[department]——部门
[gender]——性别
[memo]——备注
[periodOfDay]——上午、下午、晚上
[dayOfWeek]——周一、周二、周三 …
（2） 手动排班
- 上传排班文件
先选定想要排班的日期段，然后下载模板文件，该文件会根据日历自动生成基础的排班表。
如下：
每个月份的排班信息都会有对应的一个sheet表单，左则的日期信息也会自动填写到位。
然后按实际的排班情况，填写好上班时间、上班打卡提前时段、上班打卡延后时段、下班时间、下班打卡提前时段、下班打卡延后时段，保存上传即可。
其它相关配置参照固定排班。
（3） 自由打卡
自由打卡的基本配置项也和固定排班是一致的，自由打卡没有固定的上下班时间，所以只需要填写允许打卡的时段和日期
其它配置和固定打卡也是一致的，这里需要注意的是，由于自由打卡没有办法通过时间段来区分上班卡和下班卡，所以建议将上下班打卡设备设置到不同的门禁设备上，否则容易出现混乱的情况。
2.节假日
此功能主要是对于固定排班和自由打卡两种排班形式的补充，这两种排班方式定义工作日和休息日的方式都是按一个星期做固定循环的，但由于法定节假日的存在，在特定的日期工作日和休息日的安排就会被打乱，就需要通过此功能进行补充定义。具体配置的方式也很简单，通常法定节假日都会将假期和原休息日打通，或者把之前或者之后的休息日腾挪过来，这里就只需要根据最终的结果，把长假的起止日期，包括周末一并填入，然后把因此产生的一个或者多个调休日期填写清楚就行了。配置成功后后相应的考勤组的工作日和休息日就会自动纠正到位。
3.考勤事件
本系统只支持管理员账户登录，无员工账户，考勤相关的审批无法在系统中发起，对于请假、补卡、外出等事件的录入工作要求由管理员或者子管理在此进行手工录入。
根据事件类型按要求填写完成即可。保存之后，填写的内容会自动在考勤月报表中体现。
4.打卡记录
此模块可以查看最原始的考勤打卡记录，支持姓名或工号查询，支持按日期、部门、考勤组过滤。
也可以将记录以excel文件的方式进行导出。
打卡记录包含以下数据项
5.每日统计
此模块可以按日统计考勤组、部门及人员每日的打卡汇总情况。
数据过滤项有日期、部门、考勤组：
统一内容如下：
下方列表为按人员汇总统计的结果
也支持将报表以Excel文件形式导出。
6.月度汇总
该模块为整个考勤功能最终输出结果，如果配置和使用得当，生成的月报表可以成为计算薪酬。
同样支持人员搜索，起止日期选择，按部门、按考勤组过滤，也可以将结果以excel报表形式导出。注意统计日期不好含结束日期当天，仅统计到结束日期的前一天。
推荐打印设置如下：
报表打印效果如下：
