科学决策怎么做?做好五个步骤就够了。

科学决策怎么做?做好五个步骤就够了。

著名会计学家、北京工商大学副校长在为本书做序时,就戏谑过,“我们的许多高层决策者,由于缺乏科学决策的方法论,常常心中无数决心大,情况不明办法多。”作为管理者要怎样才能做到心中有数呢?对!就是要学习经济学和管理学。近些年来,企业管理者们流行去进修,考MBA,就是为了掌握科学方法来决策打基础的。可以说,科学决策是决策者们毕生追求的目标。

做科学决策,就需要用数据说话。对“数据”一词,我们职场人应该不陌生,一般公司里的商品系统、客户服务都讲究什么“数据分析”。管理者们已注意到做事要做到有理有据。这里的“理”并非道理的“理”,而是理论知识;这里的“据”就是指客观数据。

用“数据说话”,我们都很耳熟。那具体怎么做才能让数据说话呢?

其实就是把复杂的决策问题分解为一个个决策步骤。决策理论知识指出,要达成一个优秀的决策,从狭义上讲,我们需要做好以下五个步骤:

第一步,发现和定义问题;第二步,确定决策目标;第三步,制定备选方案;第四步,评价备选方案;第五步,方案抉择,形成最终决策。

比如书中的故事主人公方明,初入职场时遇上的第一个职场难题,就是一个很好的例子。我们一起来看一看,在具体问题面前,方明是怎么应用这五个决策步骤来做好一个决策的。

1994年,刚从清华大学经管学院研究生毕业的方明,受聘于一个国企任副厂长。该厂的前身是生产手工羊毛地毯的小厂,后来转型开发汽车装饰品,业务正发展的红红火火。当时28岁的方明初入职场就被委以重任,主管供应和销售,工作业绩也很突出。

有一次,方明巡厂,无意间发现平时锁着的一个房间那天却没锁,进去一看,发现屋子里堆了满满一屋子做汽车顶衬的废料。方明感到非常吃惊:怎么会有这么多废料呢?难道就没有领导发现吗?

方明自然而然地想到要先去查顶衬料的进货良品率是否合理。结果发现供销科和生产科居然从来没有计算过进货良品率。于是方明便自己动手找资料汇总计算。这不算不知道,一算吓一跳。汇总出来的良品率仅有37%!也就相当于废料占比将近60%!核算一下发现,上一年的废料损失高达342万元之多!可能现在看几百万元不算什么,而在九十年,当时厂里上一年全厂利润才五百多万。

为什么这么大漏洞却没引起厂里高度重视呢?

原因就是没人计算过废料造成的经济损失,没有具体的的数据。大家都知道废料多,但司空见惯了,至于多到什么程度没人计算过。也就是科学决策的第一步“发现和定义问题”没做完整,大家只是发现了废料多这个问题,而根本没人准确定义过这个问题是由什么所致。

现在知道了事情的严重性,但又出现了新问题。供销科反映说这个问题没办法立刻解决,因为给咱们供货的厂家就这一家。因为当时是以产定销的年代,生产厂商稀缺,就这种不过关的供货商还需要预付货款才有货供应。

方明当机立断,根据科学决策的五个步骤中的第二步,确定决策目标:他要求立即停止向原供货厂家预付货款,同时要求按进货良品率与该厂家重签合同。并向上级部门做了汇报,同时给自己主管的供销科科长们下了最后通牒,限期供销科三个月内找到一家新的供货商。也就是做足了第三步,制定备选方案。并责令生产科对今后领料合格成品率进行核算上报。

方明对原材料的采购进行了大刀阔斧的改造,提出了新的科学决策,效果如何?

我们按照科学决策五步骤里的第四步——评价备选方案来看看,工厂执行了方明的决策后,良品率的数据变动情况:按进货良品率重签合同的原供货厂家之后供货的良品率有37%提高到了70%,新找的合作厂家第一次送货良品率就达到90%!怎么样?不错吧?

于是,最后一步,方案抉择。决策效果达到预期,以此形成最终决策沿用就是。

只要我们按这五个步骤去分解决策问题。一步一步去探索,最终就能形成一个优秀的决策。总结一下,科学决策的这五个步骤对应着五个基本要素,它们是:问题、目标、备选方案、结果、取舍。

好,知道了科学决策的方法,明天我们就跟着作者来一起探讨决策技巧。

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