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【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷

案例背景

小王是某大型企业安全培训师，公司要求所有参加安全培训的员工必须进行测试，测试成绩计入档案。小王必须给每次测试选题、排版，保证每次试卷不能重复，难度不能相差太大。小王为此掉了不少头发.

数据先生认为可以利用Excel公式随机筛选试题，然后通过邮件合并即可轻松搞定。

 

案例最终效果

 

首先给大家看一下生成的效果

【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第1张图片

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2018-9-11 09:23 上传

 

 

准备临时题库

 

首先我们要在excel中准备好相关试题，这里我们准备了50道试题，

包括序号，题干以及4种选项（如果需要显示答案的话就将答案列也放进去）

 

【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第2张图片

准备数据.png (51.78 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:24 上传

 

 

添加辅助列

为了达到随机的效果，我们准备了2个辅助列，其中一列我们让他在一定的范围内随机生成一个数字（为了避免重复值我们在1-10000中随机生成数字）

第二列我们让他在第一列的基础上排序（即最大的数为1，然后是2，3。。。。。。）

因为每次第一列的数都是随机大小，所以第二列的数每次也都是不一样的

 

【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第3张图片

辅助列.png (32.17 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:24 上传

 

随机数公式：

=ROUND(RAND()*10000,0)+1

排序公式：

=RANK(B2,$B$2:$B$51)

 

 

选出前10的试题作为筛选结果

我们在第二张表选出前10的试题作为筛选结果，这里我们用VLOOKUP函数来筛选

 


【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第4张图片

筛选结果.png (25.41 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:26 上传

 

题干公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,2,0)

选项A公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,3,0)

选项B公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,4,0)

选项C公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,5,0)

选项D公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,6,0)

设置目录格式

我们如果直接生成的话，每一条数据都会单独占用一张纸，这不是我们想要的。我们希望试题是一个接着一个排下来的，所以我们需要将邮件格式改为目录格式。

点击邮件→开始邮件合并→目录

 

【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第5张图片

设置目录格式.png (54.26 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:27 上传

 

在word中填写模板

我们按照正常试卷的格式，来设计第一道试题的布局。


【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第6张图片

试题布局.png (2.23 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:28 上传

 

选择收件人，拿到题库

通过选择收件人指到试题所在的excel上

 

拿到试题.gif (980.07 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:29 上传

 

 

 

 

将试题内容放到对应位置

我们在插入合并域中将试题内容放到模板的对应位置上

 

 

【转】从题库中随机抽取100道题生成试卷_第7张图片

完成合并.gif (506.77 KB, 下载次数: 0)

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2018-9-11 09:30 上传

 

 

完成合并

最后点击完成并合并即可生成题库（为了不让每道试题紧贴在一起，建议在下方留两行空格）

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