谁说菜鸟不会数据分析-入门篇(第3章 无米难为巧妇--数据准备)

1. 数据表

1.1 数据表要求:

• 数据表由标题行和数据部分组成
• 第一行是列标题(字段名),列标题不能重复
• 第二行起是数据部分,第一行为一条记录,数据部分不能出现空行和空列
• 数据表中不能有合并单元格
• 数据表与其他数据之间应该留出至少一个空白行和一个空白列
• 数据表需以一维形式储存,若是二维表需转换为一维表

1.2 EXCEL二维数据表转一维数据表:

• 第一步:依次按 ALT+D+P
• 第二步:"待分析数据源类型"栏选择 多重合并计算数据区域
• 第三步:选择"所需创建报表类型"选择 数据透视表
• 第四步:选择"指定所需的页字段数目"选择 创建单页字段
• 第五步:汇总后双击右一角单元格

2. 数据来源

2.1 导入数据

• 导入文本数据
  • 方式一:"数据"选项卡-->"自文本"
  • 方式二:"文件"选项卡-->"打开"文件
• 自动导入网站数据
  • 第一步:"数据"选项卡-->选择自网站,输入要导入数据的网址
  • 第二步:2016EXCEL版本以下点转到-->点右箭头->,然后点导入;2016版EXCEL 输入网址后确认-->加载即可

2.2 问卷录入

类型:

• 填数值型:填年月\年龄等
• 单选
• 多选
• 排序
• 开放性文字题