前段时间，由于工作关系，写了不少的PPT。在不断优化自己PPT的产出质量同时，也慢慢总结出如何快速产出一份不错PPT的通用思路。下面就从思路、风格设计、内容编排和资源工具等步骤来总结一下。
第一步 搭建PPT骨架
写PPT犹如行文，首先必须有清晰的行文思路。思路就是PPT的骨架，只要将骨架搭建起来，剩下的工作就只有填充内容和美化了。
而梳理思路，搭建PPT骨架最合适工具莫过于思维导图，举个例子：
上图是我在写“新春十万红包”活动数据分析报告前，先大概搭建的PPT思路。花费的时间不长不短，但搭建完基本的框架之后，接下来填充内容的工作会远远比想一页做一页要高效得多。
这里推荐使用两种思维导图工具，Xmind或者百度脑图。萝卜青菜各有所爱，大家可以看完它们的优缺点对比之后选择最合适自己的工具来使用：
| 优缺点 | Xmind |
|---|---|
| 优点 | 1）客户端软件，稳定性和功能都较其他导图软件强大（付费版功能尤其丰富） 2）支持多种导图美化样式 |
| 缺点 | 1）在线共享和协作比较弱 2）数据量大时，有崩溃的可能性 |
| 总结 | 1）免费版基本可以满足日常使用 2）专业人士可以开通付费版，获得更多强大的功能。 |
| 优缺点 | 百度脑图 |
|---|---|
| 优点 | 1）支持在线协作编辑，在线分享 2）在线保存，不易丢失 3）体验接近客户端软件。 |
| 缺点 | 1）功能相对基础 |
| 总结 | 1）支持在线协作，分享和保存是亮点，尤其适合维护一个自己的思维导图库的基础人士。 |
第二步 确定整体风格
有了清晰的思路后，就可以开始从尺寸、字体、配色和配图四个方面来确定PPT的整体设计风格了：
1 PPT页面尺寸调为16:9
| 风格要素 | 说明 |
|---|---|
| 尺寸 | 1）调整PPT页面比例为16:9，这是最符合人体工程学的视觉比例 2）可以让你的PPT显得更加大气 |
2 字体统一使用无衬线体
| 风格要素 | 说明 |
|---|---|
| 字体 | 使用适合在电子屏幕上显示的无衬线字体，例如中文字体使用微软雅黑或等线，英文字体则使用默认的Calibri或者Segoe UI。 |
| 资源 | 如果对字体的设计有更高要求，可以去百度搜索更多第三方字体下载替换。 |
安装教程：http://jingyan.baidu.com/article/29697b9134e424ab21de3c77.html
3 善用配色工具，避免颜色多而杂乱
| 风格要素 | 说明 |
|---|---|
| 配色 | 一般而言，PPT的配色至少有三种，主题色，背景色，点缀色。如果是扁平化风格的PPT，由于色块的运用，颜色的种类会更多。这时不同配色之间的搭配选择就很重要，对于非专业设计人员可以通过参考配色工具提供的范例，同样可以搭配出不错的颜色组合。 |
| 资源 | 推荐配色参考工具：http://colorhunt.co/ |
4 背景图使用高清干净大图或纯色，内容配图使用扁平化图形
| 风格要素 | 说明 |
|---|---|
| 配图 | 配图主要分为两类：背景图和内容配图 背景图：使用高清干净的大图，或者使用纯色（黑色或者白色最常用） 内容配图：使用扁平化图形 |
| 资源 | 高清背景图： https://pixabay.com http://www.stockvault.net http://500px.me/community/index.html 扁平化图形： http://www.iconfont.cn/plus/home/index |
第三步 内容编排
PPT框架和整体思路确定后，犹如行文前腹稿和笔墨纸砚已准备好。接下来的内容编排就是下笔了。下面分别从组成内容的整体展示结构，排版、文本等要素编排原则和小技巧出发来说明如何合理地编排内容。
1 展示结构
最好用的PPT内容展示结构：总-分（-总）结构，（其实就是金字塔原理中提到的“开门见山式”写作结构），运用的方法如下：
①开篇先给受众展示PPT所要阐述的结论或者解决方案的概述，用受众可以在第一时间接受对你所要传达的最终的信息形成印象。我们写PPT时思考的逻辑是自下而上，但有效的表达方式却是自上而下的。所以必须先把最终结论抛给用户，然后再阐述推理的过程或者论据。
②阐述论据或者推理部分，每部分独立内容循环使用总-分（-总）结构阐述。
③阐述完推理过程或者论据后，再总结一次。可以强调结论和唤醒记忆，达到前后呼应的效果。（当然，最后再总结一次不是必须的步骤，可以按照自己的实际情况做或不做）
2 排版
原则1 遵循“从左往右，从上至下”的视线流原则，灵活运用左右结构，上下结构进行图文排版
举个两个简单的例子：
无论是“上文下图”结构还是“左图右文”结构，都遵循了人类阅读时视线流习惯，将最重要的信息首先展现在视线流的起点，所以得到了最大的关注。
原则2 设计四原则：亲密性、对齐、重复、对比
当存在内在联系的内容靠近一起后，人的大脑自然而且就会为它们建立起联系。
对齐后，视线流从上至下的宽度保持一致，更加流畅和舒服。
重复使用的元素（标题区域）可以使风格统一。
重复的元素（标题区域）带来视觉上的连贯性，让上下文建立联系。
对比的作用是突出强调，常用的对比元素有两种：颜色和字体。
技巧 善用SamrtArt来排版
入口：主菜单栏-插入-SamrtArt
3 文本
原则1 字不如表，表不如图
举个例子：
原则2 避免过长的完整句
原因有二，一是PPT页面大小有限，二是PPT更多用于演示，短暂的演示过程中不要期望受众会阅读你的长篇大论。所以PPT的句子必须简短有力。如果是演讲类型的PPT，只需要关键字便足够。
避免过长的完整句有两种方式，一是使用主动语态的简短句，二是将内容分散多个PPT页上。
PPT制作相关资源和工具
掌握理论的最有效的途径就是实践，但实践前知道下面这些资源和工具，会让你的实践事半功倍。大部分资源和工具都是来自于知乎上的PPT大神无私分享，我这里只是做整理。
配色参考
http://colorhunt.co/
https://www.materialpalette.com/purple/deep-purple
http://www.bootcss.com/p/flat-ui/
http://nipponcolors.com/
图片资源
http://www.iconfont.cn/plus/home/index
http://www.easyicon.net/
http://www.quanjing.com/
http://www.stockvault.net/
https://www.pexels.com/
http://magdeleine.co/browse/
PPT模板
http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
http://list.docer.com/PPT%E6%A8%A1%E6%9D%BF/
http://www.ypppt.com/
http://www.pptmind.com/
http://www.51pptmoban.com/ppt/
http://www.pooban.com/ppt/
http://www.tretars.com/ppt-templates
http://www.presentationload.com/
PPT工具
在线图表生成：
https://me.bdp.cn/home.html
https://venngage.com/
PDF转PPT
https://smallpdf.com/cn
http://www.ilovepdf.com/
在线词云生成：
https://tagul.com/
http://ictclas.nlpir.org/nlpir/
http://www.picdata.cn/index.php
百度脑图：
http://naotu.baidu.com/
PPT遥控器：
https://ppt.baidu.com/
网盘资源搜索工具：
http://www.xilinjie.com/