打造应对不确定性的敏姐团队
一本美军将领讲述改变组织管理架构和组织文化的书
内容摘抄:
那种自上而下、指挥控制式的解决问题方式也产生不了最伟大的创新。真正伟大的成功,是一群团队为了共同目标协同工作的结果。
效率是重要的,但更加不可或缺的是调整适应不确定性并且持续变化的能力。
伊拉克战争频繁发生的爆炸事件提醒我们,敏捷性(快速应对环境变化的能力)是首要素质,而不是传统工业时代提倡的效率。
伊拉克恐怖组织的组织结构是网状化的,去中心化的。
弗雷德里克·泰勒提出的“科学管理”体系建立了一套完整、干净的等级制度。
错综复杂的事物——如活体器官、生态系统、国家经济——有许多各不相同且又互相联系的因素,它们经常彼此互动。由于这样的联系密度,错综复杂的系统会剧烈波动,从而展现出不确定性。在经济领域中,一家银行的倒闭也许不会产生如何后果,但也有可能导致整个系统连锁式的崩盘。
无法预测需求、价格、汇率以及利率,对于各公司的规划能力提出了根本性的挑战。
过去我们面临的挑战是复杂的,而今天我们的局势是错综复杂的。
在一个世纪的时间里,管理的重点在于效率:通过系统,用最小的输入值X获得最理想的输出结果Y。这条机器生产线效率虽然高,但是在如今易变的环境里还是太慢、太静止。虽然刚强,但是缺乏韧性,一旦出现出人意料的变化时就难以快速、有效地应对。
在大型军队中,要想在混乱、致命的战场上驾驭成千上万名新招募和新应募的农民和商贩,清晰的权责、严肃的等级制度、权威的将领是必需的。
垂直和水平的层级化管理在过去的世纪里维持了军队的秩序,但是不适应伊拉克快速变化的环境。
伊拉克“基地”的网状结构的组织效率不一定高,但是调整适应能力很强。唯有网状组织才能击败另一个网状组织。我们需要转型。
打造互信和有明确目标的超级团队
海豹突击队基本水下爆破训练为了在队员之间建立信任感,一开始甚至有些蛮横地要求队员们一起去吃饭。
在计划不断变化的高风险环境中,海军高层要确信他们的作战人员能够做出正确的选择。如何通过考验看出一个人的集体感强烈,对于目标的追求是发自内心的呢?将整个训练过程(水下爆破训练)搞得足够折磨人,这样一来,只有那些真正有责任心的人才会坚持下来。
“我想加入海豹,我想去海外参加战斗。”
飞机的技术在进步,但飞机上的管理没能跟上。
小团队的调整适应能力是搭建组织架构的基础。1981年,美国联合航空公司实施“机组资源管理”方案。经过技术训练成长的飞行员非常抗拒,脑子里都是教条式的经验主义,认为是这套方案是“礼仪学校”和“心灵鸡汤”。
团队的调整适应能力被组织系统束缚。
与同事建立私人关系,并且对大局有全面了解会耗费大量时间;而大家共同承担责任则会产生一些冗余。不过这种冗余在影响效率的同时,却能够使团队获取高度的调整适应能力和有机性。
要想成为由小团队构成的大团队,就要调整做法,包括信息分享、角色描绘、决策以及领导方式。
对传统机构而言,这意味着比较艰难的企业文化转型。
系统理解和充分互信是培养共享意识的基石
内部互相对独立的各部门以及竞争性的文化,使得通用公司出现了内部对抗,这也阻碍了沟通。
那些最棒的主意来自精细、持续的社会探索。。。构建“共同智力”并使之大获成功的,是人与人之间的“理念流”。
我的“一锤定音”只不过是延缓整个流程的橡皮图章而已,有时候甚至会让我们丧失转瞬即逝的机会。从大厅走过来找到我可能只要花费几分钟的时间,但在一个快速变动的环境里,这几分钟的时间可能就是行动成功与失败的分水岭。要咨询过我才能发动打击,这是官僚主义的表现。
赋能已经不可避免
透明度和沟通结合在一起,使得他能够控制。必须赋予指挥官更大的权力、更多的责任以及更强的信任。
亨利·法约尔列举了管理的五个功能,分别是规划、组织、指挥、协调和控制。
我要告诉我的下属,在做出空袭这样的决策时,我的思维过程是这样的,在告诉他们,他们做出的决定我来负责。
个人观点:海底捞火锅的员工送客人礼物,好像也是赋能。
而要加强敏捷度和调整适应能力,就必须放松控制。
领导者的作用是监控各种流程,而不是去一个一个地做出行动决策。
“英雄式领袖”已成为新时代的“濒危物种”
赋能的教义似乎意味着领导者已无足轻重,但是没有扎卡维,伊拉克“基地”组织就完全是另一个样子。事实上,优秀的领导人能够采取技术和管理手段来驾驭整个组织。
领导者应是组织环境的缔造者,维系组织氛围是领导者的首要职责。
我必须调整以适应新的现实,我要重新塑造自己,就好像客观环境逼迫我们重新塑造我们的部队一样。
个人突发奇想:时间顺序来说,顺丰分点部有两种管理者,一种从0到1的新分部管理,一种从1到N的老分部管理。
经验告诉我,要想让别人记住这些东西,你就必须多次反复强调。
在一个推特横行的世界里,在一个新闻全天候覆盖轰炸的世界里,高级领导者仍想躲在幕后操作是不可能的。
对一个指挥部里的年轻成员而言,即便他的简报十分糟糕,我也会表扬他的报告。接下来其他人会给出建议,看看他如何能够改进,而我没有必要在成千上万人面前给他建议。如果我们做得得体,则这位分析师在会议结束后会更有信心,对于我们的事业也更具责任心、更加投入。
“如果要待到战争胜利结束后才能回家,他们要做什么?”
为了让麾下的组织变得具有调整适应能力,我们必须建立、引导并且维系一种敏捷而持久的文化,不管原先宏观管理的方法多么具有诱惑力。领导人的首要责任,是对组织整体负责。要想让一个生态系统良好地运转,领导者就要展现出愿意承担巨大责任的态度。
托克维尔意识到,没有让民众了解背景信息就随意实施赋能,会导致混乱。赋能之前必须通过艰苦的努力在组织内建立起共享意识。当你试图做成功一些建设性的事情时,这更加困难。
赋能加共享意识才能一加一大于二。
技术的进步走在我们管理模式的前头。
我们必须采用新一代的心智模型才能在21世纪游刃有余。