高效时间管理总结

一、记录时间消耗类型

时间划分为 4 种类型：

1. 消费：即工作，忙碌，非娱乐性质的时间安排
2. 闲耗：即娱乐休闲，八卦人生，无所事事，荒废时间
3. 投资：投资自己，即学习，提升自我
4. 睡眠详细记录时间都去哪里了，分析调整直到生活工作五五开为止

二、自我提问

如果只剩一天的寿命，这辈子最后悔没去做的事情是什么？
如果人生可以重来，你最想做的事情又是什么？

三、战胜拖延症的方法

1. 拆解目标， 降低门槛
2. 记录欲望，作为奖励
3. 借助外力，组队前进
4. 付出真爱

四、四象限工作法

重要的事情：关乎未来， 比如健康、事业、家庭、自我提升等需要长期规划等事情
紧急的事情： 一般是马上得做或是今天必须完成的事
比如防火是重要的事，而救火是紧急的事，如果平时不注意防火，就要常常救火;又比如锻炼身体是重要的事，而看病则是紧急的事，如果平常不锻炼不爱惜身体，就可能要常常去看病。
但凡重要的事情一定要“计划做、提早做、用心做”

划分事情为以下四个种类

1. 重要-不紧急：未到期的重要任务，要计划做，提早做，用心做 60%
2. 重要-紧急：到期的任务，要立刻做 20%
3. 不重要-紧急：临时突发的不重要任务，少做或交给别人或尽快做完 15%
4. 不重要-不紧急：娱乐休闲不紧急的事情，适当的做 5%

五、抗干扰

1. 提前处理完各种小事情
2. 屏蔽电子设备的干扰
3. 如果有人找你帮忙，让对方知道你很忙，协商处理事情
4. 延后或者不做非紧急非必须的事情
5. 如果交给合适的人去做这件事，就交出去吧
6. 如果是必须做的，但是不是很紧急，协商时间延后做
7. 需要打断当前事情立刻做的，记录当前工作状态，回来的时候再接上

六、番茄工作法

工作和休息相得益彰，才能发挥更好的效率。
工作 25 分钟，休息 5 分钟，通过不断的摸索，来找到合适的时间点。

七、极致时间掌握

1. 用碎片时间来思考问
2. 用碎片时间来学一些不需要大量理解和消化的，短小精悍的轻知识
3. 用碎片的时间满足你的收集购物癖
4. 用碎片的时间去做近期或者当天计划
5. 用碎片时间满足你的八卦沟通

八、控制情绪

1. 多想一想，尽量别让主观意识强加于身
2. 放松下来，做一些舒服的事，停止负面想象
3. 对过去的事情，就让它过去，放过自己，只留下教训
4. 对现在的生气和愤怒的事情，能改变就改变，不能改变的接受它
5. 对未来的焦虑和担心，不该担心的别瞎担心，该焦虑的尽早做准备
6. 深刻记忆开心的时刻，在情绪不稳定的时候及时想起来，避免让负面情绪把时间偷走

九、早睡早起身体好

最好的睡眠时间是 晚10：30 到 早 6：30 一共8个小时

1. 提升认知，重视早睡早起，明确不按点睡觉的危害
2. 落实行动，睡觉的时候，手机一定要放到拿不到的地方
3. 养成习惯，坚持21天，可以组团早睡早起，比如京东的早起打卡
   一切坏习惯都可以改变，重要的是思想

十、创造简洁有序的环境

1. 没有用的东西，直接丢掉
2. 近期要用的放在手边，保持使用频率高的文件在同一边，竖着放，不要堆叠，这样就可以定期清理使用率低的文件
3. 长期保存的文件放抽屉里，也通过频率的使用来排序放置
4. 未来可能要用的文件封存，这类文件不是很重要，按照频率高低摆放，定期可以扔掉不用的文件
5. 保持简洁干净的环境

十一、找准喜好，维持梦想

做自己喜欢做的事情，同时还能获得报酬，那可真的是棒极了

1. 什么对我有价值有意义？
2. 我喜欢什么？
3. 我擅长什么？
4. 通过以上三个问题，找到共同点，树立目标
5. 定制人生规划表，细分到月
6. 定制日常一天的规划表，细分到时
7. 改变自己肯定不会很舒服，但是最后回过头看看，你会很满足

十二、投资未来

1. 保持工作生活的时间平衡，睡眠8小时，学习4小时，工作10小时，娱乐2小时
2. 投资可以带来收益的事业或生活
3. 明确自己的时薪，年收入÷年总工作时间 ，一个月 21 天，每天 10 小时，通过时薪来投资可以投资的，比如 5000 元的笔记本可以用 3 年，那么 笔记本的 每小时的金钱是 5000 / (21 * 12) = 19.8 元，你的时薪大于它，就可以去购买
4. 通过时薪，购买更好的设备和服务，节省更多的时间，来提高更好的收益

十三、微吐槽

逃避自己讨厌的事情，有什么不对的