《小强升职记》 阅读笔记+思维导图

　　

　　《小强升职记》是讲述一个职业人对于GTD(Getting Things Done）方法的实践，它用小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下，不断学习与实践时间管理方法的故事。

　　作者把学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长，分为六个过程：寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。书中的每一张都是在叙述每个过程中可能遇到的问题，以及可以用什么方法来解决。

　　 一、寻找种子

　　通过「神奇的时间日志」让我们发现时间的黑洞：我们平时80%的时间都是在浪费时间。要避免浪费时间，就必须规划好自己的时间，做最重要的事情。那么什么是最重要的事呢？这就涉及到你的价值观了，对于你来说什么是最重要的事呢？这和你的目标、理想有关。

　　 二、让种子发芽（四象限法则＋衣柜整理法）
　　知道什么样的事对于你来说是最重要的事，我们可以利用四象限法对自己的「任务清单」进行分类：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。对于「紧急且重要」的事情，我们必须立刻进行处理；对于「重要但不紧急」的事，我们有计划去做；对于「不重要但紧急」的事，我们交给别人去做（猴子法则：将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做，自己集中精力做重要的事）；对于「不重要而且不紧急」的事，我们尽量别做。
　　四象限法让我们对自己的任务按紧急重要程度分类，有利于我们集中精力做重要的事情。
　　而下面的衣柜整理法则是让我们能够更集中精力做事，让外来的事先集中放在一起，等事情做完了再把收集到的事情进行集中处理。
　　衣柜整理法的过程是：收集、加工处理、执行、回顾。收集指的是收集那些突然而来的任务；加工处理指的是将收集而来的任务分为：可以立即完成的2分钟任务（立刻去做）、可以委派给他人完成的任务（归入待办事项）、将来某个时候需要的日程任务（日程任务）、需要详细规划的项目（项目）；执行是指执行上面已经分类的任务；回顾自然就是每天工作或学习结束之时，对自己的收集篮进行回顾，看看有什么还没完成的，有什么可以做得更好的。　　
　　然而有了这些还不够，我们需要目标来让自己更有方向。我们可以使用「规划人生的六个高度」来规划自己的未来，不断调整自己的方向。这六个高度分别是：
　　 1、原则（五万米）。思考一下你自己的价值观、原则和目标，比如说：工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。
　　 2、愿景（四万米）。这里包含3-5年的工作目标，可以是职位上的目标，也可以使能力方面的提升。在这个层面，你需要问自己：
　　　①我的目标是什么？
　　　②哪些人已经达到这个目标？
　　　③他们是如何达到目标的？
　　　④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样？
　　思考上面4个问题，在自己的脑海中构建美好的愿景，刺激自己的潜意识去不断实现他们！
　　 3、目标（三万米）。目标时比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如：每周参加商务聚会来拓展自己的人脉，主动给朋友打电话来巩固人脉；每天坚持阅读40分钟，扩充自己的知识面等
　　 4、责任范围（两万米）。我们在工作、学习、生活之时，有什么可以让我们做得更好的，努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内，这样会让自己做得更好。比如：帮助下属提升某方面的能力等等。
　　 5、任务（一万米）。有了之前的规划，我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上，对任务做好分解，分解得细一些，这样就容易轻松地实现大项目、大目标。
　　 6、下一步行动（跑道）。任务分解的结果就是一个个地行动，我们最后就是要去执行这些行动，到最后实现整个目标、愿景。
　　
　　 三、长出主干和枝桠（学习如何分解目标、如何提高执行力）
　　这一章介绍了「大树分解法」分解目标，把一个目标分解成一个个行动。
　　树根1：写出你的目标。
　　树根2：为什么要达成此目标？
　　树根3：我为什么可以达成此目标？
　　树根4：哪个个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　树根5：这个目标需要在多长时间内完成？
　　树干：写下实现目标的计划步骤。
　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
　　树杈：将月计划中的内容细化到每一周。

　　此外，如何提高自己执行行动的能力呢？第一，找到最大的石头，先解决最大的困难；第二，写下来，这样才不会遗忘，同时加深印象；第三，拒绝第一次失败，不让第一次失败发生。

　　 四、绿叶充实枝干（便利贴先生、邮件狂人、交际草、掌柜的）
　　不同角色都有不同的时间管理方法可以借鉴。
　　便利贴先生，是行动的执行者，可以使用筷子式清单。筷子式清单的第一根筷子是：任务清单，它帮助我们「做正确的事」，安排好所需要做的事，先做完重要的事。对我们需要做的事情进行分解，分解成一个个可以单独完成的行动。另一根筷子是：下一步行动清单，它让我们「把事情做正确」，让我们全身心投入到事情中去，高效率完成。
　　邮件狂人，是项目管理者，可以使用邮箱分类来处理（其实这就是衣柜整理法）。第一，建立‘＠行动’文件夹，这里放所有你需要亲自处理的问题，相当于前面的待办事项；第二，建立’＠委办’文件夹，放交付给别人处理的任务；第三，建立‘＠将来某事’文件夹，放需要思考许久才能完成或在某事做的事；第四，建立‘＠归档’文件夹，放用于归档的资料。
　　交际草，典型代表是销售，可以使用日程表和记事本处理。在日程表记下你需要做的事，并且设置自动提醒。而在记事本上写下需要安排的事。
　　掌柜的，是企业决策者，经常有许多纸质的材料看并且归档，可以使用「43文件夹」。建立43个文件夹，其中31个代表每月中的31天，另外12个代表每年的12个月份。在每一天开始的时候，首先看看当天对应的文件夹里有没有需要处理的文件，如果有则先处理，之后再处理堆积如山的文件。对于那么多的文件，将可以完成的立刻完成，在某时要完成的放在对应的日/月文件夹里，将需要存档的放在月文件夹中。比如：今天是11月2日，掌柜的需要在下周一发表演讲，于是他把秘书写好的演讲稿放在了下周一的文件夹里；需要今天签字的立刻签字；需要审核人力资源部提出的岗位调整计划，掌柜的觉得现在不合适，要等到12月才适合，于是他把文件放到12月的文件夹里。就这样，每个月结束之后就把那个月的文件归档，一个之后就把整年文件归档。每天开始的时候先检查当天是否有需要处理的文件，再处理其他事物。

　　 五、在开花与结果中成长（培养成为习惯）
　　培养一个习惯有三个阶段。第一阶段，刚开始头三天，是危险期，失败率高达80%；第二阶段，三天后到一个月内，在这个阶段你必须把你顽强的毅力体现出来，如果在这期间遭遇哪怕一次失败，你也要从头再来；第三阶段，一个月以后，这是旧习惯反扑最猛的时期，在这段时间必须将自己的注意力转移到其他地方，不必刻意注意自己的习惯，让其成为你生活的一部分。
　　在培养一个习惯的过程中，以下方法可以帮助你坚持下去：
　　①不断刺激自己的潜意识。通过把自己的目标写下来，放在显眼的地方，不断刺激自己的潜意识。可以试着制作习惯培养卡片，让自己的潜意识知道自己为什么要养成这个习惯？习惯培养成功后有什么奖励？失败了有什么后果？
　　②将自己的计划公诸于众。他人对于你的监督和支持可以让你走得更加坚定！
　　③制定明确、具体的计划，并且循序渐进地推进。

　　 六、摘下够得着的果实（养成回顾、总结的习惯）
　　第一，每日三问：我觉得今天这几件事情做得很出色；我觉得今天这几件事情还可以处理得更好；我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
　　第二，80/20法则。用80%的时间去思考，用20%的时间去行动；做20%的事情，创造80%的产出（做最重要的事）。
　　第三，要有自己的Unbroken Time。找一段自己不会被打扰的时间，这段时间就是你最高产出的时间，用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好，效率也最高。
　　第四，应对突发事件的原则：第一，要事第一，做对于你来说「重要的事」；第二，委婉而坚决地拒绝；第三，争取下次机会。