一言不合,HR向面试官扔来了一个“小秘”!

眼看校招日益临近,小编最近也和大家探讨了不少关于校招的话题。其实,校招期间最忙的除了HR,还有面试官。如果说宣讲会、筛选简历都可以靠HR自己努力,那么要推进面试流程就离不开面试官的配合了。尤其是在校招期间简历倍增,候选人较多的情况下,还能确保面试官们不掉链子吗?

                                                                     HR和面试官的矛盾

其实HR和面试官之间普遍会存在矛盾。HR常常抱怨面试官忘记了面试,或是面评反馈不及时,影响了招聘进程;而面试官遇到的囧况也不少,找不到HR发来的面试安排邮件,被候选人放鸽子,没能及时获得候选人简历,都会埋怨HR不靠谱。

于是,这样的情况层出不穷

1场景1

HR:

要面试啦,你人呢?

面试官:

什么?面试?不是明天吗?

HR:

是今天,早发你邮件啦!

面试官:

时间太长记不清了!

问题本质面试官无法统筹安排面试

2场景2

面试官:

我等了一个小时,候选人怎么还不来?

HR:

他放弃面试了……昨天我有发邮件通知你。

面试官:

邮件太多,没看见啊!

问题本质HR和面试官信息沟通不畅

3场景3

面试官:

要面试了,候选人的简历呢?

HR:

之前发你的邮件里有!

面试官:

什么时候的邮件?找不到了!赶紧再给我一份!

HR:

…………

问题本质面试官难以随时浏览候选人简历

4场景4

HR:

什么时候能反馈面评结果?

面试官:

哪场面试的?太忙了,我都忘了!

问题本质面试官无法集中、便捷回复面评

而这种种问题长期累积就会导致双方工作协同出现矛盾。只有从根本上解决它们,才能使矛盾迎刃而解。

                                                      如何让HR和面试官成为最佳拍档?

大易早已推出了专为面试官打造的一站式工作平台——“面试官工作台”,大大简化面试事务管理,且支持PC端和移动端双平台,随时随地都能使用。而现在“面试官工作台”再次实现优化,它将如何帮助面试官和HR成为默契搭档呢?

一言不合,HR向面试官扔来了一个“小秘”!_第1张图片

1微信直达登陆

面试官来自用人部门,并不熟悉招聘系统,而且工作繁忙,时间紧缺。为了让他们便捷使用工作台,“一键直达”功能变得更好用了,现在面试官只要通过微信就能直接进入平台,无须再到邮件中去找链接,不怕链接失效,省去繁琐登陆步骤,随时查询、处理面试相关事宜,和其他工作快速切换!

2统筹面试安排

过去HR通过邮件或电话通知面试安排,面试官根本无法集中管理、追溯面试工作,很容易遗忘或记错,而且也无法集中浏览候选人简历,翻查过往邮件如同大海捞针,不仅影响工作,还影响心情。

现在面试官通过工作台的“面试日历”,可以统一查看近期所有的面试安排和候选人简历,再也不会搞错时间,发生“撞车”。而且在手机移动端上,面试官能随时浏览候选人简历,面试起来游刃有余。

一言不合,HR向面试官扔来了一个“小秘”!_第2张图片

3实时知晓变动

一旦面试时间出现变动,也不用担心来不及知悉,面试官可在工作台上实时获悉面试安排调整等消息,不会再空等浪费时间。HR和面试官之间沟通更顺畅,配合更默契!

4集中反馈面评

面试结束后,面试官不用再去找HR的邮件,直接可以在工作台上统一查看所有未评价的简历,集中进行面评。不擅言辞也无妨,有模板可快速回复!对于未评价的简历,系统还会贴心地督促提醒。面试官也可以通过筛选和搜索的方式来查找特定的候选人,直接进行评价。通过移动端,面试官甚至可以在面试结束后马上完成面评,如此便捷的反馈方式,HR还用担心收不到面评吗?

5参与简历筛选

“面试官工作台”不仅解决了面试环节中的矛盾和难点,还能让面试官参与简历筛选,帮助HR提高工作效率!有时以HR的视角不能很好地判断简历是不是符合用人部门的要求,让面试官来选就会更合适。通过工作台,面试官不仅可以帮助筛选HR推荐来的简历,还能在职位管理权限范围内对系统中尚未处理的简历进行初筛,并进行转发、推荐面试等操作。在校招等招聘旺季,就能为HR减轻不少工作负担。

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6收藏关注简历

面试官如果遇到感兴趣的候选人,还可以直接收藏他的简历,查看到后续的流转环节和当前状态,比如是否给候选人发放了offer,候选人是否入职,即使该简历已被放进人才库,也能随时查看。

“面试官工作台”能让面试官获得更好的面试管理体验,提升参与积极性,应对校招时再多的候选人,多轮次的面试都能hold住!而且它不仅是面试官的好帮手,也是HR的好助手,面试环节顺畅了,招聘效率也高啦!你的面试官配合工作吗?如果不默契就试试“面试官工作台”吧!

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