PM和七个小工具(中)

口号:简单、好记、易学的产品经理经验交流,就在《PM自习室》。

前言:

《产品经理和七个小工具(上)》介绍了三个小工具:Xmind(思维导图)、Processon(流程图)、Axure(原型图)

不知道你还记得多少。


本期的内容是两个专注的小工具:

1.番茄时钟 Forest

2.工作清单 Wunderlist


1.工作清单 Wunderlist

类似工具: To do list


基本上工作清单是配合番茄时钟来一起使用。


原理:

1)把所有要做的事情列下来;

2)整理今日需要做的清单;

3)一件件完成,更新清单


案例:还是如何追求女孩。


追求女孩子的简易清单Wunderlist:

1.知道她的闺蜜;

2.知道兴趣爱好;

3.争取第一次见面;

4.约会;(以上四件事已经经过排序,先完成1、然后是2、3、4.)


1(知道她的闺蜜)以后,可以去请教讨好闺蜜;

一旦搞定闺蜜,就有助于了解2(知道兴趣爱好)。

然后就可以针对其兴趣爱好,做一些有针对性的准备,比如喜欢看电影的女孩,可以尝试了解其喜欢的电影风格或者电影明星,约合适的电影;

准备一些应该讨论的话题,关于电影的花絮啊、明星轶事啊。


作用:

所以通过上述的分析,我们可以发现,列好清单,有助于我们了然于胸。

不必担心忘记、不必因为情绪失控而乱了分寸。


手有Wunderlist,只要依次行事即可。

一切尽在掌握之中。


2.番茄时钟 Forest

类似工具:番茄时间、番茄工作法、潮汐时间


问题:

碎片化时间——》分散注意力,打开微信做事的、却先刷朋友圈,刷完忘了之前要做啥事了

不停的被打断——》做A时,甲来找你讨论一个B问题,刚讨论完,老板乙叫你赶紧去开会,突然发现时间不够用,如何去真正协调?


原理:

以上是我们通常会遇到的问题。

我们想要做一台Mac,同时处理多项任务,但是当N件事凑到一起的时候,其实你根本忙不过来。

我们缺乏的不是能力,也不可能有什么快速神奇的方法让你变得三头六臂、果断勇敢,我们缺乏的其实是一次就专注在一件事情上的能力。


使用方法:

1.Forest 这款APP,设定至少25分钟、但不要超过1.5小时。

因为一开始你可能会忍不住,哪怕就过了5分钟,也想去看看手机消息。


2.让自己在这段时间里,就完成一件事情。

比如本篇推文,就是在早上8:30前的25分钟里写了将近一半的内容。


作用:

1)一次就专注在一件事上面。也可以让你更近专注的工作。

你不必挂念着还有其他很多事情亟待解决,你只需要专注在此刻的这件事情。

你可以放下心里上的压力,抛开一切的杂念,你会发现专注的力量可以让你更好的完成。


哪怕还有很多琐事也没关系。

轮到下一个25分钟的时候,你一定也可以妥善的处理。


2)一次就专注在一件事上面。可以让你更早、更高质量的完成工作。

有时候你会在想着怎么把这个方案做的完美,然后觉得不行而迟迟不去动手。

番茄工作法,可以让你即刻就开始工作。


25分钟一旦开始计时,你就要开始全身心的投入。

你的目标是,把这25分钟全然的献给这件事情,直到25分钟结束。


不要害怕这件事25分钟搞不定,如果一个25分钟搞不定,再多来几个25分钟即可。

但是你要保证的是,这个25分钟,你是一心一意、全在上面的。


3)一次就专注在一件事上面。长期这样的操练,会让你重新培养信心!

相信自己可以长期的专注、可以尝试35分钟乃至1个小时的高效工作,而不是没2分钟就看一次手机的无头苍蝇。


总结一下,本期的两个小工具Forest(番茄工作法)、Wunderlist(奇妙清单)、是PM产品经理的专注工具。


如果你尚未开始使用、还想了解一些细节,

或者你在这方面颇有心得,欢迎留言,一起分享交流。


参考书籍:

《番茄工作法图解》【瑞典】Staffan Noteberg


该书的优点:简单,可以知道番茄工作法如何执行、注意的细节。

该书的缺点:重点不够突出。


如果你有时间,可以仔细看下《番茄工作法图解》。

附上相关网址,虽然我知道,看这推文的人很少。要查阅参考书籍的就更少了。

http://www.pomodorotechnique.com

http://groups.google.com  搜索 pomodoro technique

作者博客 http://blog.staffannoteberg.com


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