软件技能|坚果云文件协作工作方法

团队工作，往往需要同步文档资料、多人协作编辑处理。原生的工作方法是，拉一个工作QQ群或者讨论组，需要共享文件拽入群共享，大家再接收编辑，处理完再发送。

这种原生的工作方式效率很低，工作文件的同步很不方便，QQ传的文件很容易淹没在群聊记录中。一旦工作量增大、团队成员增多，工作效率非常差。

坚果云同步软件

为了解决这一问题，最早采用了金山快盘实现团队工作同步，现因金山快盘停止服务，故转向坚果云软件。这个问题的官方描述如下：

如果您和您的同事在一个项目或部门，需要频繁的交换文件，那么最好的方式不是邮件或QQ，而是坚果云。坚果云会把您的文件夹同步到服务器中，同时也可以同步到您同事的电脑中。
这样，您和您的同事电脑上都会有一个一模一样的文件夹。你在里面放进去一个文件，这个文件就会出现在您同事的电脑上。你的同事修改了里面的文件，你电脑里面的这个文件也会跟着修改。

其工作界面如下图：

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更详细的功能介绍详见官网功能演示

有用的功能

坚果云的文件同步功能非常强大，一般团队工作中常用的功能有：

• 多人同步
  团队多人在同步的文件夹下协作；
• 权限设置
  根据每个人不同的角色，设置四种权限：
  • 上传和下载（管理员）
  • 仅下载（观察者）
  • 仅上传（开发者）
  • 仅预览（外围）。
• 文件分享
  适用于通过邮件、链接临时分享工作资料。
• 版本恢复
  版本管理功能可以保存全过程的文件版本，也就是不论发生什么，你都可以回溯到工作历史的任何一个状态。
  • 恢复已删除的文件
  • 恢复文件历史版本
  • 比较文件历史版本。

值得一提的是，坚果云的安全性很好，网页登陆可以设置微信或手机验证，可以确保账号安全，资料不外传。

多人同步方法

下面总结了多人同步具体操作过程：

• 团队成员均注册坚果云账户，下载安装坚果云客户端；

• 将文件夹同步到云端；

  
  
  

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• 添加团队伙伴（联系人）；

  
  
  

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• 修改对方权限；
  当团队成员众多，确定各成员修改权限非常必要，避免成果误删等错误操作。

  
  
  

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• 添加后，团队伙伴会收到邀请邮件；

  
  
  

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• 确认即可将共享文件夹同步到本地；