搞定三:GTD

GTD,是可以学会的流程,不是生来就有的技能。究竟什么是GTD呢?

    GTD虽复杂,却不至于让人犯怵,他的显著效果全部基于常识:只要你把目前自己要做的事列成清单,系统地加以整理和查看。你就能抓住重点。站在最佳视角看待自己的世界。在任何时候都能自信的做出下一步做什么?(和不做什么)的决定。GTD方法简单,步步推进,效果显著,可以让你达到得心应手,驾轻就熟的状态。它包括:

写出你注意到的所有事情。;

经常检视你的诸多事务的六个层面。(宗旨,愿景,目标,责任范围,项目和行动。)及时跟踪和“保持警觉。”

采用GTD方法可以使你避免焦头烂额,树立自信心,充分激发你的创造力,它的结构没有限制条件,你可以最大限度的灵活处理具体事务。GTD唯一“正确”的做法是用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。

GTD说难不难,说简单也不简单,然而任何对他的断章取义的理解,都可能,背离,这套方法的真嫡

    “掌控工作流程”,模型分为五步:

    收集阶段。

    处理阶段。

    组织整理。

    检查回顾。

    执行阶段。

  这个办法是搜集思考组织,整理和管理我们日常生活中该做,想做,不得不做的诸多事物的最好办法。

一定要抓住重点

GTD的主要内容是抓住重点,去除无谓消耗精力的事,即利用GTD法,把注意力以必要的方式,在必要的时候应向必要的地方,提高你的能力。如果,你对局面失去了掌控,就没法分清主次,只能处理手头的紧急事务。

GTD的逻辑

清空冗杂的念头可以使力量倍增。如果某个想法,你想了不止一次,每次都没有变化,你也许就在做无用功,在消耗自己的创造力。

力量=集中精力。

集中精力就可以做到高速運轉,成效顯著,如果你不能集中精力。鋼琴,練習空手道,訓練寵物狗,學外語,還是和處於青春期的孩子,進行一次重要談話,都收效甚微。

集中精力=不分心

你的脑子开过小差吗?工作效率受到了什么影响?

分心=事务处理不当

比如在读书的时候。不知不觉的走神了,很可能是想起了一件事,这件事你觉得必须去做去完成,不得不处理,还有不管什么事打断了你的思路,很可能都是因为你没把它处理好,你的某些决定还没做出,有些事情需要后续跟踪。

大脑,不能自己把事务处理好。

与女性自主的思考相比,大脑本身是不够聪明的,问题在于他处理事务的能力十分有限。

除非有一个更好的系统,否则大脑不会自动走开。

平时我们都很喜欢让潜意识来操心那些没做完的事情,大脑就想一下子把它们全做完,可这是办不到的,于是产生了一个矛盾的结果,你不断的想要缓解未完成的工作造成的压力,结果却把事情搞得更加复杂了。

那么,怎么打破这个怪圈呢?

如何释放承诺,为,对现实的压力。

要想减轻承诺未兑现时的压力,你必须意识到。:

.你要扑捉明确所有层面的事情,并把它们条理化。

.你自觉的在必要的时候查看追踪他们的进展情况。

  定期整理和检查你列出来的未尽事宜,不仅可以让我们总揽全局,掌控工作流程,还能有效的管理重大项目,乃至协调和家人的关系,理清,在工作中的核心内容和责任范围。可以有效的突出工作中的重点。把这些办法。全面运用到生活中缺失,可以有效加强平衡,全面兼顾生活的诸多层面。



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