时间不够用?土豆+青蛙+番茄来助你!

你是不是常常有这样的感觉?获得信息资讯的平台越来越多,提高效能的工具目不暇接,随着信息大爆炸时代的到来,我们获取资源和高效处理事情的方法的途径越来越多,但是,这不仅没有让我们闲下来,反而让我们变得更加忙碌。没有时间照顾和管理自己的健康,没有时间陪伴父母和小孩,没有时间用于学习和提升自我,甚至连留给自己把自己空一空的时间也少的可怜。在这样的大环境背景下,高效时间管理变成刚需。

那么,怎么样才能让我们每一天高效、充实而又有条不紊度过,在不焦虑不匆匆的情况下也能达成当日目标呢?今天给大家分享三种“食材”,吃掉它,做时间管理达人。

一号食材:土豆:把事件赶出大脑,告别事件堆积遗忘症&事件堆积焦虑症

具体操作步骤:

将工作和生活中要做的所有事件都记录下来,清空你的大脑。

这样做的好处就在于,文字写出来就在那里陈列着,永远不会出现大脑那样的“抛到九霄云外”事件。同时,也省去了大脑要一直记忆着某件或某些事情的时间或者功夫,其实这个过程还挺消耗的。

这里,值得提醒的是,在记录时,我们不仅要将工作中的事情记录下来,生活中的事情也需要记录下来,这样的话,因为突发状况我们一天的某个时候处于失控或被打乱的几率才会大大降低。

二号食材:青蛙:对事件进行整理和分类,每天先吃掉最大最丑的青蛙。

在整理和归类事件时,我们大抵可以将事件分为两大类:一类是固定日程事件,一类是弹性清单事件。

固定日程事件,是指,不能提前也不能推迟的事情。例如,去外地参加一个学习培训,这个学习培训的时间定下来后,是不会轻易更改日期或时间的,这类事件我们可以在我们日常表中标注下来。

弹性清单事件,是指,灵活安排,可以提前或推迟的事件。例如,我们外出参加学习培训需要提前订车票、酒店等。这样的事情就是弹性事件,不需要在固定时间完成,或者只要在某个时间以前完成就可以了。那这样的事情,我们可以以清单的形式列举出来。弹性清单事件虽然没有标注固定要做事情的时间,但是原则上越早做越好。例如你提前订好酒店,才能确保你要住的酒店是有房间的,才不会影响你下一步工作。

理论上讲,固定日程事件常常少于清单事件。

那么,青蛙就代表一件又一件的事情。对于高难度又重要的事情,我们把它们叫做又大又丑的青蛙。推荐的高效时间管理办法就是,每天在工作安排时,我们要先吃掉最大最丑的那只青蛙。当你吃掉这只青蛙时你会一整天都觉得成就满满效率变高了。我们建议,每天吃掉三只大青蛙。当然,三只是个概数,你根据自己的工作内容和工作时间,合理地将自己的精力用于处理自己最重要紧急或重要不紧急的事情。

三号食材:番茄:专注工作法提升单位时间的工作效率。

当我们确定好我们每天要吃掉那几只最大最丑的青蛙时,我们接下来可以用番茄来做“辅料”确保我们在单位时间内更高效地完成吃青蛙这件事情。

番茄,是指番茄工作法。即,将我们的时间分为一小份一小份,工作一段时间短暂休息,再工作一段时间再休息。例如:设定30分钟为一个完整时间单位,则工作25分钟休息5分钟,这样循环。在工作25分钟的时间里,我们要做到全力以赴全情投入,这个时间段内只着眼于当下这件事情,不考虑其它因素,也不被外界事物影响或干扰。例如,这个过程中不要看手机,不要上厕所,也不要起身喝水、吃东西等。

当我们全情投入到一个事件中时,这更有利于我们专注思考、拿到结果。

享用完三种美食,你是否已经感受到意犹未尽?那就附赠一份饭后甜点吧!

饭后甜点:执行三D,让自己每天充实、高效还有闲,不再是一句口号!

彼得德鲁克将二八法则运用到工作中这样总结道,在我们工作中,只有20%是最最重要的事情,剩下80%都是不重要,或者不需要你做的事情。因此,我们每天要找出我们最重要的20%的事情,去做这些事情,然后将80%不需要你做或不需要做的事情分配下去或取消。

那么,执行三D是指:

第一个D:做。做20%最重要的事情。

第二个D:80%中不需要自己亲力亲为就可以做或不那么重要的事情委托给别人去做。

第三个D: 不需要做的事情,这类事情就可以直接取消。

有了土豆+青蛙工作法+番茄钟工作法,再结合饭后甜点,相信在不断实践的过程中,你一定会成为时间管理的高手!

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