【读书笔记】这一次能不能搞定我？

对的，还是GTD。

用了将近半年之后，我发现我到了瓶颈了！

每日都是按部就班的按照清单来工作，可是我发现，我似乎将全部的时间用在工作上了，即使我的工作已经结束，可以利用的时间比较多了，个人的事情还是慢慢的在走。可是，一个全局观呢，似乎完全没有。于是我想到我是不是忘记了某些细节？

这一次我看的并不再是原来的那本书，我选择了《搞定I》这一本，因为我想着，毕竟是原创作者，也许可以收获一些，看了别人解读之外的东西。

果然，发现我遗漏了很多，并且因为之前看的是小强对这个工作法的个人解读，我确实被带跑偏了，某些比较有用的东西，可能对小强来说并没有用，所以他直接省略了的东西，在我看来似乎更适合我自己（汗）。

我有哪些收获?

第一，了解到自己误解了行动清单的使用方式

原先我对行动整理的理解是分解至最小一步之后，直接全部放进“行动清单”中，项目和任务都是如此，导致我在真的执行管理系统时，真正全部在用的只有“行动清单”。我误解了“大部分精力应该在行动清单上”这句话的意思，我将全部的注意力投入了进去，因此导致我好像只看到手电筒照到的地方一样，很局限。

第二，没有必要使用TODAY TO DO LIST

之前的使用中，我是将任务分解完成之后，看着庞大的行动清单，我有点发憷，然后自发自想的，使用子弹笔记的方式来做成“TODAY TO DO LIST”，相当于每日就给了自己一个承诺要做一些什么。更多的时候，无论是安排多了还是安排少了，都会给自己造成压力。这是因为我忽视了“日程表”这个清单，只有对时间有要求的任务才可以进入日程表，而我把什么都做到这样一个类似日程表的LIST中了，相当于这个任务对时间有了要求。而《搞定I》里面，表述的意思是，人的行动是处于变化的状态的，不要随意的对时间承诺，而是需要随着状态变更和调整自己的行动。因此，日程表应该是一个神圣的地方，不能随意的将行动放进去。承诺是要付出代价的。

第三，行动清单还需要进一步的分类，浏览完全部的行动清单之后，看当前情境的清单来选择工作

这个分类可以按照情境来，想想我以前庞大的行动清单，因为没有彻底了解这一点，于是无论是可以办公室里的，还是外出的，还是在家的，可是可以在路上的，我全部都挤在一张清单上。多么可怕！而我居然才知道行动清单还可以在进行细分，更进一步的清空大脑，达到专注！

第四，还有个东西叫“等待清单”

有时候，一些工作的某一部分需要同事配合，当我将自己的部分完成，资料传递给同事之后，我应该做一个提醒的是吗？可是我不知道该如何分类这样的事情，放在哪里，于是我继续放在了行动清单里面，当我每次浏览到这一个事情，我都莫名的压力，似乎在天天提醒我快点去让同事把事情干完，然后把资料传递回我！现在我知道，对于这样的事情，我可以存放在“等待清单”当中，然后把他彻底清除出我的大脑，我也没必要每天看到它，我只需要在定期回顾的时候，看一眼，然后决定跟进推动事情的发展与否就可以了。

第五，“项目清单”不仅仅是用来分解行动的，它的作用是大纲，回顾跟进。

原来我认为“项目清单”只是用来存放多步骤的项目和任务的，而且我暂时也用不上，而我用的是“任务清单”，并且也仅仅是将任务分解之后，全部放进行动清单，任务清单就被我清空了。但是，《搞定I》一书中，对“项目”的定义更加的广阔一些，而小强的定义更窄一些，这样我的理解就跑偏了。《搞定I》的项目定义为需要多步骤才能完成的主题，无论是什么，都可以放进项目清单。项目清单应该是一个大纲的样子，记录全部的行动，然后定期回顾，看一看是整个项目的进度完成的如何，需不需要改进，这样更具有全局观。并且戴维认为，如果是长期没有行动的项目，可以放进“将来/也许清单”，等待以后孵化。

这也让我理解到，在这个系统里的所有清单，并不是断裂的，它们是具有联系，并且，在一些特定条件下，是可是转换任务的类型的。

第六，参考资料的管理一样很重要。

这个也是我忽视的部分，参考资料如果是日常需要使用的，需要保证它在视线范围内，如果是偶尔才需要翻阅的，可以让它远离视线。看来我需要清理清理我的办工作资料存放了。

第七，回顾和思考

这可以说是我遇到瓶颈的主要原因了。因为我基本上都没有怎么回顾。回顾也是需要顺序和偏重点的，《搞定I》中更详细的叙述了，我找到了我自己需要的部分。我一直很疑惑回顾，回顾什么？怎么回顾？在更加详细的说明中，我脑子大概有了一个流程。

以上这些是目前的收获。还有剩余一些没看完，我想还会有收获的。

接下来，我想我需要做这些事情。

1.按照情境来收集事情

2.思考我需要什么样的一种清单载体

3.我的行动清单应该如何分类

4.定期回顾，我需要提醒自己做什么，该如何做

5.持续的复盘完善，至到自我感觉满意为止！