不要输在思维方法上（20）

掌握节奏：把控人生，提高效率

不知你是否能熟练地运用计算机来做财务？如果是，那你的工作效率一定不会太低吧？ 有家规模不大的物流公司，聘请了一位从大企业退休的财务人员做出纳。这位老财务人员工作认真，一丝不苟，记录和登记的账目从不出差错。由于他不会使用计算机，每天都拿着计算器算啊记啊，忙得不得了。后来，他累病了，公司只好聘用新出纳。这位新出纳年纪轻轻，人们见到她不免担心：这么繁重的工作，一个年轻姑娘能做好吗？几天后人们就发现担心是多余的，姑娘懂得操作计算机和打印系统，她一上手，工作十分轻松，效率提高了十几倍。 同样的事情，不同的人去做，效率相差很大，有些人很快就完成了，而且效果极佳；有些人忙得一团糟，累出一身汗，却忙不出结果。观察他们做事的不同点，我们会得出这样的结论：能否掌握做事的节奏，决定效能的高低。

做事情就像游泳，顺着水的节拍去练习，效果一定更好。 很多人抱怨工作太多，做不完，这时调整工作节奏就十分必要。做事情的节奏，就是做事的规律。万事万物都是有规律的，只有认识它掌握它，才可能发现更好地方法去改造它。“日出而作，日入而息”，就曾是我们人类劳动的规律。在日常生活中，按照规律去学习、工作、生活，会让各种问题顺利进展，这叫“在恰当的时间做恰当的事”。小孩子7岁该上学了，偏偏不让他去，这就违背了事情的规律，那么这个孩子将来的学习就会遇到困难。 研究发现，一个训练有素的运动员和一个小朋友一起玩，结果不到半天，运动员累倒了，小朋友却玩得正欢。因为小朋友按照自己的节奏在“玩”，而运动员是被动地“配合”小朋友，所以特别累。这让人记起一句话：“鞋子合不合适，只有脚知道。”工作好比鞋子，是否“合脚”，只有个人清楚。当你总是感觉累，感觉无法适应工作时，就有必要找一找节奏。 首先，任何事情都有轻重缓急之分，按照先后顺序，主次分明地去计划，一定可以让事情更合理有序。

计划时，可以采取两种方法：一，限制数量；二，制作长期计划和短期计划两种表格，计划事情的先后、主次顺序。通过限制数量，调整工作量，减少不必要的事务。然后根据计划，从最优先的事情开始去做。

其次，按照计划做事，在具体实施过程中，多用脑少用腿，还可以发现一些提高效率的详细策略。 第一，学会分门别类地处理问题。 海丽是公司高级领导，办公桌上通常放着成百上千的便签条、合同、推销业务书。如何处理这些数不清的工作呢？她有自己的诀窍：分类。她将各种档分成三类，第一类是需要立即处理的；第二类是重要的，但不需要紧急处理的；第三类是一些相对次要，可以抽空阅读处理的。 进行分类，就必须一件件地查阅这些档，看看它们属于哪一类，然后再去具体处理。这里我们强调其中的诀窍，拿起档后必须一次性处理好：不论是信件、报告，随手把它们放到归属的一类中，不要什么都不做又放回去。

也就是说，只要一拿起档就马上处理，尽量一次性处理完。这是基本的原则。 分类的方式说明，每个人做事都有一定的结构，不要随心所欲，这是快速处理问题的原则。这种方式可以帮助我们节约时间，从而提高做事的效率。如果你觉得看一封信不过几秒钟，或者几分钟，没什么大不了的。可是时间有限，当成千上万封信堆在你的眼前时，你需要花费多少时间才能看完它们？ “滴水穿石”，不要为微不足道的损失而自我安慰，按照先后顺序将事情分类，可以杜绝琐碎和次要的问题，让你集中精力解决重点，从而把握事情进展的节奏，让事情有计划地进行。在我们日常生活中，分类的方式十分常见，比如设计5个不同颜色的档案袋，把所有的资料进行分类管理，一定可以节省很多时间。 第二，处理细节问题，尽量协调每一件事。 交响乐能否演奏成功，不是哪个乐手可以决定的，它取决于整体的表演。我们做事情，就像是弹奏一曲交响乐，需要各个环节协调配合。 第三，让事情有节奏地发展，还要懂得合理安排碎片时间。 ·吃早饭时，不要做其他任何事情。

一日之计在于晨，早晨是美好的开始，有些人为了赶工作，早饭都不好好吃，时间久了，身体受不了，何谈工作和事业？所以专心地享受一顿美味早餐，才是正确的选择。 ·到达公司后，花费3～5分钟简略地考虑一下当天的工作计划，然后投入工作当中。 ·午饭后休息15分钟左右，什么都不要想，让自己精力充沛。 ·开始下午工作之前，再一次花费3分钟左右时间，考虑当天工作完成情况，以及下午该做的工作。 ·下班后，彻底放松20分钟左右，这可以让你在晚上继续充满活力地工作2～3个小时。 通过上述几方面去努力，根据自己的节奏、能力和条件，不要试图追赶什么、超越什么，相信做事情的节奏会逐步趋向正常，效率也会越来越高。 陈先生决定创业后，将自己的创业计划分解成三个步骤，第一、寻求投资者；第二、组建创业团队；第三、进行市场开拓。在每个大步骤下，他又仔细地提出了若干小步骤。 按照计划行事，陈先生在与20位投资者联系后，终于得到100万投资。公司注册了不到3个月时间，就研发出了电子助视器等几类产品。陈先生带着这些产品参加国际博览会，赢得了第一批订单。

从此公司步入正轨，订单越来越多。谈起自己的成功，陈先生说：“做事要有条理，善于把复杂的事分解成具体的、简单的步骤，有节奏地做事才有效率，容易成功。”

你要记得：

1.任何事情都有节奏。2.按照节奏做事，分清轻重缓急，主次先后。 3.协调每一个细节，掌握自身节奏。