7个好习惯,让你的每个明天都充满生产力

不妨从今晚开始,参照美国企管书籍作者 Kevin Daum 提供的七个「今夜必做事项」,一一完成让自己一夜好眠,为明天的高生产力储蓄精神吧


  1、完成一项「组织性」的计划

  忙碌的人都有一些需要组织性的专桉却迟迟没有了结。有可能是清理日积月累的档案柜,或者清空电子信箱。无论是什么,每天晚上抽出 20 分钟做这些事,即使你只完成一半,你也会觉得自己终于开始有所作为了。不出一个星期,这项繁琐的工作会在你的手中终结,让自己如释重负。

  2、处理所有跟人际沟通有关的事物

  我痛恨任何过夜的邮件跟讯息,它们彷彿无时无刻不在我脑子里尖叫:快回覆我!快回我!袖手旁观要其他人空等,让我觉得自己很无礼,带着罪恶感进入梦乡实在很不舒服。就算无法恳切细腻的处理每封邮件或讯息,至少至少还是得面对你有回应的义务。不如就编写一则签名档:

谢谢,我已经收到了。不过我现在有点忙,请静待我的回覆。

  如此一来,就把事情的轻重缓急划分出来,而且也避免得罪他人。

  3、淨空脑袋

  在我真的忙得疲于奔命时,我的脑子总是一堆事情搅和在一起团团转,甚至因此辗转反侧难以入眠。不过与其抑制精神能量,我会选择将它释放。我会坐下来,把脑子里的一件一件事写下来。有些是毫无实际价值的,不过一旦我将它们全部梳理出来,我的脑子因之自我解放,我也终于得以好好休息。写下这些困在脑中的事物,也有助于提取不断萦绕心中的想法。我总在一天的结束之前写专栏,淨空我的脑袋,夜晚时分才能睡得香甜。

  4、审视日程表与待办事项

  很多人会等到早晨才组织清单、安排时程。不过我认为每天的尾声才是做这件事的最佳时机,这样才能确保我没遗漏什么事物。毕竟带着「我是不是忘了什么事」的感觉上床只会令自己焦虑到睡不着觉。

  5、准备明天要穿的衣服

  每天晚上先看看天气预报,准备好隔天要穿的衣服。如果你有确实做到第四点——审视行程表与待办事项,那你也会瞭解隔天是不是有重要会议,得穿得体面一点。边看电视边好整以暇的搭配服饰,总比隔天才匆匆忙忙翻找领带或衬衫来得好。明日要穿的衣服叠好在身边,也可以让自己多睡一点点。

  6、设定「禁闭」时间

  虽然就我的情况而言,夜晚的电话少了很多,但是电子邮件或简讯可是不看时间的。这不是件好事,我终于下定决心,在上床前几个小时不再检查信箱或手机,不然一定又会多出一堆事情粉碎我的好梦。我不是医生,没有什麽会出人命的事需要我十万火急马上处理。放过自己,等到早上起来恢复精神的时候再说吧。

  7、20 分钟的自省

  一切都安排得妥当,行程检查好,衣服准备好,睡觉之前空下 20 分钟,反省这一天,但不要感到压力。形式可以是冥想、祈祷,或者只是安静的呼吸,阻绝外界以及电子装置。时间的行进缓慢下来,20 分钟的宁静自省虽短,但能驱赶今天的愤怒与沮丧,如果这都不能帮助你在明日重振旗鼓,那也没有其他做法有用了。


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