职场上的成功,不仅靠努力,更要靠工具,思路决定出路,方法决定胜负,而爱默生说“方法可能有100万种,但法则只有几个。掌握了法则的人可以成功地选择自己的方法,而忽视法则,只顾去尝试各种方法的人注定会遇到麻烦。”。职场成功人士都是善用法则的达人,依次展开自己的职业规划管理,不管是管理者、人力资源专员还是普通员工,善用法则,事倍功半。
那么,职场上,如何才能以少量的投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。只处理最重要和复杂的事情,就将大幅提高组织和自己的效率,让工作变得更容易和更有趣,轻松识别优质的客户并知道如何让他们越来越满意?职场上,如何才能大幅提高自己的工作成效,并能让自己的工作变得不那么辛苦。如何在获得职业成就感的同时无须承受任何压力,也无须长时间工作;如何在取得远比现在更大成就的同时无须委屈你自己,或牺牲与家人和朋友的关系?
这就是下面将要介绍的职场管理效率提升小工具:帕累托80/20效率法则,希望对你的职场工作有帮助!
一、什么是80/20法则
80/20法则,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律、帕累托法则(定律)、巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则。
帕累托80/20效率法则
80/20法则的真谛,在于它和我们的直觉是相反的,即我们80%的成就源于仅仅20%的时间、努力和关键决策,例如,80%的销售额来自20%的VIP贵宾顾客;80%的总产量来自20%的产品;80%的绩效评价来自20%的工作。
该法则不仅被广泛应用于社会生活和企业经营管理,还可以帮助职场中的个人大幅度提高工作成效,而且能让自己的工作变得不那么辛苦。轻松地在职业生涯中取得非凡的成就。
帕累托80/20效率法则
二、80/20法则的两个主要用途
1. 运用80/20分析法去发现关键起因——20%的投入就有80%的产出,并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
2. 运用80/20分析法对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进,使之发挥有效作用。
总之, 80/20法则,是一个职场人不可不知的效率法则。高效运用80/20法则,就会自觉区分重要的少数与琐碎的多数,从纷繁复杂的工作中理出头绪,把更多精力、资源用在最重要、最紧迫的事情上:抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位,因此也就避免了在工作中“胡子眉毛一把抓”现象。
三、80/20法则结语
80/20法则,不仅是分析问题的方法,而且还颠覆了我们传统的思维,揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间存在着一种内在的失衡。运用它就意味着我们要做如下:把更多精力放在重要工作上,而不是平均用力;用最小的努力掌控我们的生活;有所选择而非事无巨细;精益求精而非贪多求全。
80/20法则,不仅能大幅提高你的工作成效,而且能让你的工作变得不那么辛苦。甚至在获得职业成就感的同时无须委屈你自己,或牺牲与家人和朋友的关系。这就是我的观点,不烦试试看吧,如果您已经应用80/20法则,欢迎说说您的感受和心得!
附:80/20的统计结论,有兴趣的朋友,可以看看,对吗?
20%的人成功------------------80%的人不成功
20%的人用脖子以上赚钱--------80%的人脖子以下赚钱
20%的人正面思考--------------80%的人负面思考
20%的人买时间----------------80%的人卖时间
20%的人找一个好员工----------80%的人找一份好工作
20%的人支配别人--------------80%的人受人支配
20%的人做事业----------------80%的人做事情
20%的人重视经验--------------80%的人重视学历
20%的人认为行动才有结果------80%的人认为知识就是力量
20%的人我要怎么做才有钱------80%的人我要有钱我就怎么做
20%的人爱投资----------------80%的人爱购物
20%的人有目标----------------80%的人爱瞎想
20%的人在问题中找答案--------80%的人在答案中找问题
20%的人在放眼长远------------80%的人只顾眼前
20%的人把握机会--------------80%的人错失机会
20%的人计划未来--------------80%的人早上起来才想今天干嘛
20%的人按成功经验行事--------80%的人按自己的意愿行事
20%的人做简单的事情----------80%的人不愿意做简单的事情
20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做
20%的人如何能办到------------80%的人不可能办到
20%的人记笔记----------------80%的人忘性好
20%的人受成功的人影响--------80%的人受失败人的影响
20%的人状态很好--------------80%的人态度不好
20%的人相信自己会成功--------------80%的人不愿改变环境
20%的人永远赞美、鼓励--------------80%的人永远漫骂、批评
20%的人会坚持--------------80%的人会放弃