季度计划制定时刻 - Steve Pavlina

October 11, 2004

今天我完成了这个季度的详细计划，大概有10页纸长。大概每隔90天我都会修订我的目标和计划，而且我发现，尽管这会有些枯燥（通常10-15个小时的累人的工作），但是这对我来说是很必要的工具，不仅为了运作我的公司，而且为了管理我的整个生活。生活有时会变得很复杂，而且如果你不是十分地清楚自己前进的方向，会很容易被外界压力打击到迷失方向。当你连续几天都为同一个项目工作，并且在一个完全不同的领域出现了一个新的机遇，如果你不能够从精神上将自己的心智从那个项目中拉出来并且去看树木所在的森林，那么做一个明智的决定会十分困难。有一个随时可以浏览的书面计划会让你轻松地鸟瞰你目前的状况，因此你可以做更多有连贯性的决定。

在2001年，我写了关于设定目标和计划的文章，除去一些微小的改良，我今天仍然沿用这个基本的方式。但是有一个事情被我加入了我的计划文件中，即我在做计划的时候做的一系列假设。很多假设是关于我预期会发生的事情，比如我认为多长时间可以完成某一个特定项目。我总是在我的计划中设定几个星期，然后会遇到障碍。因此我会重新审查我的假设清单，并且找到那些可能有些问题的假设。那么我就可以调整这些假设并且相应地更新这个计划。但是如果我仍然觉得这些假设是准确的，那么我通常会对高层次的计划的核心感到放心 — 我也许仅仅需要改变我目前实施该计划的方式。仅仅是今天我不得不拒绝两个潜在的许可成交协议；在表面上，这些协议都看起来十分地诱人，但是在我整体的长期目标的光芒闪烁下，很清楚地他们对我来说是偏离目标的。

当你设计了一个90日的计划，其实你看得比90天远得多。我通常会将眼光放远至少2年来弄明白我在接下来的90天应该做的事。当你以3-6个月的时间段来考虑的话，有许多决定看起来都十分好，但是当你从2年以上的视角来看的话，他们看起来就会更有问题。这和人工智能棋类程序很像 — 当电脑玩家将眼光放在5步棋时，就会思考某个特定的走法是最优的，但是当它将眼光放在10步时，它会选择一个完全不一样的走法。因此当你指定短期计划的时候，如果你可以将眼光放长远几年并且考虑你将在哪里停止，再接着利用长期的视角去决定你现在应该做什么，你会创造出最佳的计划。另外，对于某些重大决定，比如你是否想再生另一个孩子，你也许想把眼光放得更长远些。长远视野会将短期视野锐化。

当我还是单身、独自生活、并且还并未开始我自己的公司的时候，这种具体的计划很可能会矫枉过正。但是现在我的生活比当年复杂太多了，这样的计划会帮助我在困惑的泥潭中理清思绪并且着实专注。我觉得，我的生活越复杂，花时间去弄清楚我的目标和计划就显得越重要。

书面计划给我带来的很重要的一点是给予我一种平和的感觉，因为我知道我已经有意识地思考过每件事，并且每件事都被触及过。做这些决定是困难的，比如…我应该花时间陪老婆和孩子、或者练习我的下一个演讲、或者写一篇文章、或者继续写我的书、或者做一些营销的任务、或者玩扑克、或者读一本书？我学到的一件事就是在瞬时刺激下做出的那些平衡的决定我都做得很不好 — 我极度地涉及某些领域不足，同时又过多地投入于其他的领域，因此一些重要的事情就会从这夹缝中溜走。我只是没有时间在做每个决定的时候都将眼光放在几年以后去考虑。其实就是创造一个高层次的计划，让我可以相信我可以达到正确的平衡，且在有意识地决定可以减少关注度的领域的同时完成真的重要的事情。我可以信任这个计划的原因是我知道我花费了时间去想透这些事情才创造了它，因此这计划发挥着一个工具的作用，能帮我简化并且加速每日的决定。

当你有一个可靠的书面计划，下一个技巧就是学习如何有效地工作。我是依据一个系统来管理我每天的工作流的，该系统是基于David Allen所出版的优秀的Getting Things Done书籍中的那个系统。