XXX化学工业有限公司信息化建设建议书

                       

                                                  ————企业信息化基础建设  

 

 

 

 

项目背景... 1

二、企业信息化需求分析... 2

4、企业当前上信息化的突破口是... 3

三、企业信息化总体规划... 3

1、企业信息化建设的实施策略：... 3

2、企业信息化的总体框架：... 4

3、企业信息化的实施计划：... 4

4、企业在硬件、网络建设和信息安全策略和企业网站建设策略：    4

5、企业的软件、硬件、网络等的选型策略：... 5

6、企业的信息集成方案：... 5

7、企业信息化的培训方案... 5

8、企业信息化建设的投资概算... 5

9、企业信息化实施的组织与制度保障：... 5

 

 

 

 

项目背景

 

  信息化已经为我国做出了巨大的贡献，而且信息化的成就也是有目共睹的。所以，对于中小企业来说建设好自己企业的信息化是一件很重要的事。要做好自己企业信息化的关键思路就是在于搞好内部与外部的沟通与信息交流。与外界沟通主要可以依靠电话、电子邮件、企业网站、传真、甚至 QQ 聊天等等。而企业内部则主要是组建一个办公网，比如打印与扫描共享，宽带上网共享等等。既要保证东西实用，又要美观大方。达到最佳的投入与回报比。

从信息资产管理 (Information Asset Management) 的角度出发，现在多数企业内的信息分布都偏于离散，在这种工作环境中，知识工作者 (Knowledge Workers) 会需要一种特别工具或者工作方式，去统筹及浏览企业本身的庞大知识库 (Knowledge Base) ，统称这种工具为企业信息门户 (EIP) 。

苏州元素集化学工业有限公司作为一个优秀的中型化工类企业代表目前正处于这种发展状态，所以贵公司的信息化基础建设刻不容缓

 

二、企业信息化需求分析

 

1、企业的特点与现状分析：

存在的问题：

 

1 ）企业信息化缺乏整体规划，计算机的资源没有得到充分利用；

2 ）管理基础相对薄弱，管理施行效率比较低，具体表现在：

   a 、

 

   b 、

 

   c 、

 

   d 、

 

3 ）财务分析与核算不够准确与及时，报价的不及时影响企业的竞争力；

4 ）新产品的研发周期较长，成本较高。

 

2、影响企业发展的瓶颈是：

基础管理水平不高。

  

3、通信行业快速发展

企业正处在良好的发展阶段，领导也重视信息化的建设，所以现在正是上信息化的大好时机。

 

4 、企业当前上信息化的突破口是： 企业管理的集中化、统一化、订单计划、采购计划和生产计划的一体化，并实现计划实施情况的及时反馈。

 

   重点解决的问题是： 管理方面的诊断和业务流程的优化，加强信息化基础的建设。

 

 

三、企业信息化总体规划

1、企业信息化建设的实施策略：

 

信息化建设的统一规划和管理要以标准体系为依据。标准是充分适应、调和各方面需求的结果，只有在标准体系的基础上，总体规划才能适应各方面的要求。如果不了解总体规划要以标准体系为依据，仅仅着眼于某个项目而编制的“总体规划”往往会成为一次性的总体花钱计划，这样的规划在开发过程中发挥的作用也不大，有人戏称这样的规划为“鬼话”。依照标准规范，由专业部门实施管理，是现代管理的基本特征。

我们建设企业信息化的标准是按照 IEC/ISO 62264 和ANSI/ISA-95国际标准，这两个标准正在成为企业的行为规范——控制系统集成规范，它制定了企业级业务系统与工厂车间级控制系统相集成时所使用的术语和模型，该标准还规范了中间层MES系统应支持的生产作业活动。而在经营管理和办公自动化类，除了美国管理与库存协会制定了一个MRPII规范（MRPII规范后来发展为ERP标准）。 可以参考附表企业信息化标准体系框架

 

2、企业信息化的总体框架：

参考离散型企业的框架，实现企业外部网站和内部平台的有效集成，使大客户及时查到订单执行情况，建立企业信息化平台，加强企业员工的沟通，强化成本管理。

 

3、企业信息化的实施计划：

   第一步：根据企业的实际情况定制前期的工程方案

   第二步：甲、乙双方商讨前期工程方案并进行修改以达到最终确定

   第三步：进行工程的详细方案制定阶段（由双方领导层组成的监管小组审核确定）

   第四步：进入方案部署阶段

   第五步：完成部署、进行测试阶段

   第六步：进行项目的第二次修改完善工作

   第七步：进行项目验收交付工作（包含相关技术文档的交付）

 

  4、企业在硬件、网络建设和信息安全策略和企业网站建设策略：

实现企业外部网站和内部企业网的有效集成，使大客户及时查到订单执行情况，建立企业信息化平台，加强企业员工的沟通，强化成本管理。充分利用企业现有的硬件资源，保证信息的完整一致

建议采购硬件防火墙以保证企业网络的正常运行。

 

5、企业的软件、硬件、网络等的选型策略：

选型策略：选用成熟的、符合行业需求的软件并进行配置的二次开发。

硬件、网络设备选用品牌机，产品性能稳定、可靠性较高、服务支持完善。

 

6、企业的信息集成方案：

根据实际情况对现有的设备进行重新配置，添置必要的硬件设备和网络设备，把现有局域网连接起来成为整体的企业网络平台。

 

7、企业信息化的培训方案

高层管理人员的培训，内容：信息化建设的理念，现代化管理理念

企业员工的培训，内容：企业信息化的重要性以及所具有的功能、基本操作知识。

8、企业信息化建设的投资概算

项目管理费（咨询）：

需增加的部分设备和网络设备约：

建立企业网站：

不可预知费用：

总体费用概算：

 

9、企业信息化实施的组织与制度保障：

建立 “ 一把手 ” 为领导的信息化推进领导小组，下设办公室，负责信息化建设的日常工作。

建立适合于信息化系统运行的制度保障，包括：计算机信息化技术的安全与监察制度、数据的安全与保密制度、数据的录入制度、项目计划考核制度及各种管理制度。

 

结束语：

        以上为经我公司工程师，初步了解了贵公司的初步情况后做出的前期规划报告！敬请审阅。

                                                XXX 网络技术有限公司

                                                   系统集成部网络科

                                                      2008-09-05