「浏览器书签」与「笔记类工具」在信息管理中的定位

当遇到一篇好文章，你是选择收藏在浏览器书签，还是保存到笔记类工具（如Notion，Evernote，OneNote）中呢？你做出的决定的标准又是什么呢？想必很多人没有想过这个问题。

要回答这个问题，我们首先需要明确这两个工具的特点，了解它们各自的特点，我们就能很清晰的知道什么情况下该使用何种工具。

首先，浏览器书签作为浏览器的一部分，它的信息组织功能一般是没有笔记类工具强大。浏览器书签仅仅能收藏网页内容，对于其他资料如我们未发布在网上的备忘录、日记等等，不具有收藏功能。当我们需要一个地方管理各种线上、离线的信息，并且这些信息之间存在关联时，书签就会显得很乏力。

其次，浏览器书签只能保存网页地址，缺少对保存内容的标记、裁剪功能。

我们阅读一篇网上的文章，很多情况下，只是其中的某些段落比较有价值，这时候如果用书签保存，下次打开时，我们需要重新阅读全文，抓取重点内容。而主流的笔记类工具都有Web Clipper的网页剪裁功能，我们可以只保存感兴趣的部分，或者将重点部分用颜色笔标注，同时可以添加旁注。

此外，剪裁保存在笔记类工具中的网页内容，是可以轻松地被检索到的，这是在书签中保存链接做不到的。

我们经常会遇到收藏在书签中的精彩文章，过一段时间打开后出现404，这种情况在个人博客上最为常见。笔记类工具的网页剪裁功能会将网页保存在笔记厂商自己的服务器上，可以避免这个问题。

当然，书签也有优势。它与浏览器关系更紧密，同时也跟我们的搜索、查找、浏览行为更紧密。

所以，如果有内容是我们在浏览、查找时需要频繁用到的，例如网络词典、开发文档、公司的OA、学校的官网等，保存在浏览器书签中显然会更加高效。

综上，书签和笔记类工具的使用原则可以总结为以下几点：

一、重要的内容，使用笔记类工具保存，以防止未来服务器无法访问；

二、长篇内容，重点内容只有其中有限的一部分，使用笔记类工具裁剪保存，或全量保存并做标记；

三、保存后需要添加笔记、评论的，用笔记类工具保存；

四、需要便于以后检索的文章，用笔记类工具保存；

四、与笔记类工具中其他部分存在关联，或者形成体系的，可用笔记类工具保存；

五、访问频繁的网站，用书签保存；

六、网站入口用书签保存，如微博首页、豆瓣首页、知乎首页，免费素材网站，免费电子书网站等。

所以，在信息系统中，浏览器书签的定位是入口，是快捷方式；笔记类工具剪裁是为信息存储、提取、加工、联结、检索、体系化服务。