小技能 |如何轻松word转PDF

由于办公软件的版本众多，很多文件在传送以及编辑的过程中，容易发生版面的变形，最终送达时，极有可能已经面目全非了。还有一种情况就是，你发送的文件已经是定稿，你不希望别人再编辑它，这两种情况下，将文档转换成无法编辑的PDF文件是最直接的，也是必备的技能。

前段时间的集中学习的培训会上，中场休息时遇着企业里一个办公室主任与我借电脑。说有一份文件急需编辑发送。因着职业习惯，编辑好后我顺口问她，是否需要防止篡改，转PDF后发送。

大概是发觉此项操作特别好用，隔段了时间又来与我请教(先是挖墙角，挖不动，才改请教)。

因一项小技能引来的新工作机会，实在是我全然没想过的。在此分享出来，与诸君共益。当然，更多的word小知识，都可以留言，我都会一一作答的。

首先，在360软件管家搜索“虚拟打印机”，弹出的Doro PDF Writer 即是我们所需要的。点击下载安装即可。

其实不管是微软还是wps当中的word，都具备转word的功能(比如wps在工具栏的“文件”下拉的菜单里就有“输出为PDF”选项；而微软的word，则需要点击“文件”下拉菜单中的“导出”或者“另存为”，选择PDF文件)，它们相对隐蔽，要操作的步骤很多。尤其是微软，不熟悉它的人根本找不到这些隐藏的强大功能。

而虚拟打印机的好处在于，只需要一步。就是在打开的word界面，摁住ctrl+p键(这是打印文件的快捷键，很多时候你会发现快捷键是职场小白与职场老鸟的区分线，记住并学会使用它有益无害)，选择虚拟打印机进行打印即可。

利用word本身的转换功能，只能转换整个文档。而这个操作既可以转换整个文档，也可以转换文档的其中某一部分，只需要在打印的页面选择页码范围即可。

有疑问欢迎留言哟~