感觉自己每天都在虚度时间,没有任何成长?也许你只是不会记日志而已

很多人,尤其是刚刚进入职场工作的人,都可能有类似的感觉:一天一眨眼就过去了,做的仍然是基础性重复性的工作,日复一日,感觉没有任何收获,对未来毫无信心。

面对这个问题,很多人的反应大概都是:


“我能怎么办,我也很绝望啊......”


我在很长一段时间内也有着这种感觉。

为了摆脱这种焦虑,我开始在网上和书籍中去搜寻解决办法,不断地尝试。今年8月份,在一本经管类的书中,我无意间读到了通过记录日志来提升效率的方法。经过三个月的体验,我发现记录日志至少有以下四点好处:

1. 高效的对一天的工作进行分析总结

我们在工作了一天之后,往往精疲力竭,只想着早些下班,基本不会记得自己今天做过什么,有什么经验与收获。而通过每日记日志的方法,可以帮助我们总结一天的工作内容与方法,找出其中的经验与不足,让我们每天都有新的成长与收获。


2. 便于发现自己的习惯性特质

每个人在工作中都会有一些下意识的工作习惯,这些习惯可能是好的,也有可能是降低我们工作效率的。在平时的工作中,我们往往意识不到这样的习惯,而通过记录日志的方法,我们可以清晰的看到我们在工作中的一些固定的习惯与思维模式,并将其提取出来进行分析,针对其中有碍工作进展的习惯或思维进行改正。


3. 便于快速积攒工作经验

在职场中,有很多的工作其实是重复性的。通过在工作日志中将每天新接触到的流程、工作方法等记录下来,当第二次遇到类似问题时可以通过查询前期的工作日志瞬间找到应对的方法。


4. 便于日后定期进行总结回顾

除了每日进行记录外,每月对自己的工作和生活进行一次回顾总结也是对我们的成长有帮助的。而这时,有了我们每日的记录做支撑,我们可以更加高效准确的进行月度复盘,清晰的看到我们的成长与不足,为下个月的工作做好准备。


除了这些之外,我相信记录日志还有更多的好处等着我们去探索发现。那么,如何记录日志呢?我认为最重要的两个点是简洁、高效。简洁,即不要因为记录日志这件事为自己增加过多负担,只记下有必要的信息即可;高效,即我们所记录的日志能对我们的工作生活切实起到帮助的作用。

我通过在各类书籍、网络论坛中的搜索,以及自己的实际探索,总结出一套自己的日志记录法,接下来就分享给大家,供参考。

1.记录工具

我是用办公中最常用的软件 - Excel来进行日志的记录工作。选择使用Excel,是因为它可以让我们在日常工作中随时进行表格化记录,简洁整齐、同时又很方便后期的检索,十分的好用顺手。


2.记录项目

我的日志表头是这样安排的,共计8项

图片发自App


日期

必备项,不解释


工作内容

记录自己一天做了哪些工作,主要记录每天遇到的新工作,已熟练掌握的不必记录


收获&经验教训

记录自己在一天的工作中有哪些经验可以日后使用,哪些不足需要改进


学习内容

简单的记录在工作之外今天学习了什么,如PPT制作、小学问、罗辑思维等


学习收获

针对今天学习的内容进行总结。这部分可以稍微详细一些,方便日后需要使用的时候直接通过搜索查询


明日学习安排

简单的对明天的学习计划进行安排。不要安排太多,保证自己每天能完成上一日制定的学习计划,从而获得成就感


本日心态

记录下本日影响到自己心态的事件,并进行分析总结。当再次遇到类似的事件时,我们便可以理性的控制我们的情绪。当然,如果你本身的情绪管理能力很强,这一条可以忽略


睡前最后一件事

这一条是在知乎上一位大神分享的,确实非常有用。刚开始的几天,每天我的记录都是刷朋友圈,越记越觉得不好意思。就这样没用多少时间,我就养成了睡前阅读的习惯。通过睡前的阅读,现在每周读一到两本书是不成问题的

以上便是我记录日志的方法。如果大家有更好的方法推荐,欢迎大家分享出来,一起成长,一起进步。


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