27.“零秒工作术”，节约时间提升效率，Let's get it

你是否感觉时间不够用？
你是否感觉工作效率不高？
你是否拖延、无法快速开展工作？
或许，这本《零秒工作》可以为你解惑，带来启发和灵感。

本书作者是日本的赤羽雄二，“零秒工作术”是继其畅销书《零秒思考》后的又一工具方法，旨在快速解决工作中的疑难杂症。所以，让我们一起学习下这本工具的使用方法吧。

“工作缺乏整体把握和有效计划；无法迅速开始工作，而一旦延迟，又很容易陷入恶性循环；受到各种干扰而无法专注于应该做的事情；因沟通不力导致文件或任务的返工；冗长的会议”

作者列举了这些可能导致工作效率低下和工作进展缓慢的原因，低效率不仅耽搁自己的时间和工作，还容易在同事或领导心中留下能力低的印象，也会影响自己的心情，低落的情绪反过来影响工作效率，如此恶性循环就形成了。可戳中你的痛点？本人”有幸“昨天亲历了一次因沟通不力导致项目无法正常收尾的”惨事“，想听吗！【捂脸】容我后禀。

随后，作者给出“零秒工作术”，从8个提升工作速度的原则和6个提升思考速度的方法来入手，提升工作效率，推动工作快速的完成。汇总如下

这里，我学到的是整体把握，重点规划，充分准备，付诸行动。首先整体把握目标，根据目标列各项任务清单，标记出哪些是重要的且利于目标完成的、哪些是重要的但和目标关联不大的、哪些是不重要的但也利于目标完成、哪些是不重要的且和目标关联不大的，如此这般有重点的展开工作。当然，充分的准备和有效的沟通贯穿整个目标的实现过程中。就个人而言，按着目标规划一步步及时或提前完成，不急不躁，便形成了良性循环；就团队而言，良性循环还依赖于彼此的信任和及时沟通，沟通工作的进展、彼此的协助、下一步的需求等等，也依赖于大家都朝着既定目标前行，按时按质的完成各自的工作。

最后，作者根据自己的体验，介绍了提升工作速度和效率的37个技巧，包括有效收集信息、利用A4纸笔记法制作PPT、制作工作概要、练习盲打、熟练使用快捷键、减半与会人数和会议次数、掌握回邮件的技巧等等，很多技巧都很赞、很实用。

分享一个“制作工作完成概要”的技巧，当然别忘了结合“零秒工作术”和“4A笔记法”：
a.接手一个项目时，首先明确目标，开展工作前，着手写一份工作完成概要；
b.确定工作内容、细化工作条目、标注时间进度表等
c.对涉及的报告或总结等，先设定框架、标题、页数、格式等
d.和成员沟通目标、概要和时间计划，推进工作
e.定期召开会议，各成员讲述进展，沟通进度和难度

你get到适合自己的了吗？