[转载]你不知道的Trello隐藏生产力提升技巧

原创： mydjohnson 大头说时间管理 2016-01-11

 

Trello是一款看板项目管理软件，能够视觉化管理我们的任务。使用技巧，就如同把纸质卡片贴在墙上一样。

掌握Trello的基本用法并不难，以下是一些隐藏的操作技巧可以进一步提高我们的生产力效率。

1. 使用快捷键

Trello官网https://trello.com/shortcuts提供快捷键列表，记住一些常用快捷键能够节省大量时间，以下是我较推荐使用的：

• 悬停在某任务卡片时，按下快捷键“e”可以快速进行编辑模式

• 按下快捷键“enter”，打开选择的任务卡片

• 使用方向键在任务卡片间上下左右移动

• 按下“n”，在选择任务卡片下方新建另外的卡片

• 按下“空格键”，可以将打开的卡片任务分配给自己

 

2. 复制粘贴多项任务清单

比如在Excel或者Word中创建有任务清单列表，我们需要将每一行任务都复制到Trello中显示为单独的卡片任务的话，只需要复制清单列表后，然后新建一个卡片、粘贴即可。

 

 

3. 文本格式

如果需要在Trello中快速设置字体加粗、斜体、超链接、数字有序清单、图片等特殊效果的话，可以使用Markdown语法功能。推荐大家可以百度下该语法，花上几分钟时间学一学，和思维导图一样也是我极力推荐大家学习的技能。Markdown可以运用在Trello的Description描述、Checklist清单、Comment评论中，具体语法可以点击Formatting help了解学习。

 

4. 将邮件转变为Trello卡片

Trello可以出色地运用在项目管理中，邮件中有相关项目的参考资料或者需要执行的行动任务的话，也可以将邮件转变为Trello卡片，进行项目集中管理。

我们只需要在该项目board版块中，点击右侧栏菜单命令，选择“Email-to-Board Settings”可以看到@boards.trello.com为后缀的长串邮件地址，添加到邮件联系人清单中即可。

邮件发送到Trello，可以在Activity活动中看到转化的邮件内容，包括邮件正文和附件，非常方便。值得提醒的是，每一个不同的项目board都有对应的邮件地址，这样只需在邮件联系人清单中注明不同的项目名称即可充分发挥此功能。

 

5. 开启Power-Ups强大功能

Trello提供强大的Power-Ups功能，同样可以在菜单中可以找到该命令，Trello免费版可以使用三种功能：

• 日历集成

  该功能对于将Trello作为追踪截止日期任务的项目管理软件超级实用，提供周、月视图，非常方便进行任务追踪。

 

而且Trello还可以将日历生成icalendar订阅源，就如同RSS订阅一样可以集成到诸如google calendar等第三方日历中进行统一管理。

 

 

• 卡片模糊

  对于一段时间没有打开或者未更新的不活跃卡片任务，会逐渐变得模糊，这样可以突出显示我们目前正在处理的一些活跃任务，显得非常人性化。

 

 

• 投票

对于项目功能设计或者团队建设聚餐活动安排，需要团队表决统一最后意见时，就利用使用投票功能。根据共享的团队项目，根据角色可以设置投票权限，并且投票结果可以同步给所有参与人。

 

如果开通Trello付费版功能的话，可以支持类似印象笔记、Google Drive等更多第三方软件。

 

6. 标签色盲友好模式

使用过印象笔记的朋友都知道，标签是一种灵活的项目管理分类方法。比如在软件产品项目开发中，所有任务分成to do/doing/done等初步三阶段后，利用标签功能将项目角色关联，同时和彩色色盲图案一一对应，根据标签就可以查到各自负责的任务，而且增加项目的视觉美感。

 

7. 导出数据到Excel

Trello支持导出Excel数据功能，这样对于项目进展状况，无论是自己查阅或者是邮件发给领导或项目团队，都显得非常重要。该功能是Trello付费版所特有的，不过我们可以通过"Export for Trello"这一款Chrome插件免费获得。

 

8. 项目版块复制

如果你利用Trello制定每周工作计划，发现本周计划可能只需要在上周计划基础上做稍许修改排序即可的话，就可以使用其“Copy Board”功能，复制的内容是卡片任务和描述，而不包括评语和活动更新内容。