第二十四天－GTD实践－动作排程

在之前的GTD实践中，我主要是用三个透视：

今日事务：着眼当日需完成的事务与未来三日内截止的事务。设置推迟至＋截止日期两个字段，透视用状态的即将截止与可用性的可用来过滤。

工作：着眼工作上的所有的可用事务。设置推迟至一个字段，透视用可用性中的可用来过滤，聚焦于工作的文件夹。

个人：着眼于个人生活中所有的可用事务。设置推迟至一个字段，透视用可用性中的可用来过滤，聚焦于工生活的文件夹。

以上三个透视中首先浏览“今日事务”，是最近四天比较紧急的事务，需要优先处理；剩余的“工作”与“个人”透视是一些不是特别紧急的事务，在清空“今日事务”之后，可以再执行这两个透视里的事务。

执行的序列用“推迟至”来设置，通过设置每个清单中各个动作的“推迟至”，来清空清单，使当前清单只留下一个动作，每次我只需要专注执行这一个动作就行。

随着一个一个动作的完成或者推迟（无法当前完成），每个清单就会依次清空。

以上是用三个透视做的一个很简易的管理系统，存在一些不足：

1.三个清单全部清空之后，有时会陷入一个不知道做啥的状态，这个时候就容易随手拿起手机来放松一下，玩一会儿一会儿或者想起脑袋里的一件没有用OF管理的事儿，按着以前做事的方式做事儿，容易把整个OF的流程打乱。

2.按照推迟时间排序，很多推迟时间都是大概的一个推迟，有些只是为了推迟而推迟的时间，给事务安排的开始时间有些任性、无序，在下次事务可用时，有点乱

3.以上透视只用了可用来筛选，推迟到未来的事务全部都无法显示，无法全局观察所有剩余项目。在三个透视清空之后，想要再往下安排动作，就需要进入底层的项目，挨个项目来查看、梳理

所以我还需要一个透视“事件排程”，它能显示所有的剩余动作，包含所用可用剩下的动作，这些动作根据合理的推迟时间有个时间上的参考执行顺序，当我把三个透视清空之后，再从这里提取可用动作。

首先得确保每一个动作都有一个开始时间，用“推迟至”来设置，设置的原则是越靠近现在，时间越准确，越远的未来，越模糊就行。

透视设置如下：

这样设置之后就会出现各个开始时间的分组。再在此基础上进行所有动作的排程。