EXCEL如何隔三行设置背景色

情景分析

用EXCEL表格处理很多行数据时,经常会遇到每行数据太长以致于影响阅读的情况.尤其是在做计划表格时,调整时间与完成进度非常麻烦.

解决方法

可以采用隔行设置背景色的方法.
第一步:找到要用的工具:条件格式.
将光标定格到A1单元格.然后点击开始–>条件格式–>新建规则

Figure1.1 条件格式的位置

第二步:选择一个公式.
选择 使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式 =MOD(ROW()-2,6)<3.

Figure 2.1 一个重要的公式

第三步:设置背景色并选定范围.
注意操作过程中不要移动光标,如果不小心移动过光标,就需要重新定位到A1单元格.点击开始–>条件格式–>管理规则.

• 通过点击编辑规则可以设置指定行的背景色,

• 通过点击应用于:可以指定规则要应用的范围.可以输入范围=$A$2:$K$43,也可以点击右边的图标,用鼠标选择.然后点击确定,就可以看到结果

  Figure 3.1 设置背景色并选定范围
  
  Figure 3.2 结果
  

总结

公式可以选择:案例中用的=MOD(ROW()-2,6)<3,是每隔三行设置一下背景色.在这里简单的解释一下公式:

• ROW()可以获取到当前单元格的行坐标.
• mod(a,b)是指的a对b取余,这个函数得到的结果是a除以b的余数.mod是取余函数.

我们的行数是从2开始的.

行数	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
行数模6	2	3	4	5	0	1	2	3	4	5

做一下处理,行数减2

行数减2	0	1	2	3	4	5	0	1	2	3
行数减2模6	0	1	2	3	4	5	0	1	2	3

然后判断结果是否小于3,就可以将符合条件的行数添加预先设置的背景色.
通过这个公式=MOD(ROW()-2,n)我们可以解决隔n行设置背景色的问题了.

隔n行	公式
n=1	=MOD(ROW(),2)
n=2	=MOD(ROW()-2,4)<2
n=3	=MOD(ROW()-2,6)<3
…	…
n=2m	=MOD(ROW()-2,n)

通过这样的方式设定的隔行设置背景颜色,可以随时对表格进行编辑,EXCEL会自动设置背景颜色.
所谓的条件规则,就是给EXCEL一个逻辑公式,true,则执行设定的操作;false,则不执行.