excel操作技巧
excel学习笔记随笔（未完待续）
1.快速汇总一年的数据（每个单元格都是同一个值）
=sum(选中sheet1单元格 按住shift选中最后一个sheet的单元格–》ctrl+enter就可以了，然后在填充即可
2.集中打印
如果第一列很长（28个值） 在第一行的空白处 输入a1–>a7,第二行 a2–》a8
依次填充 ----》最后ctrl+H 使用全部替换 替换a为=a
3.万能的一秒钟
ctrl+shift+1 —》去除小数点
ctrl+e —>拆分提取
a+=----->选中所有的数据区域并多选最后一行一列 使用alt+=可以快速的进行汇总
4,盗取网页表格
数据–》获取外部数据（自网站）–》输入网址–》导入 即可
5.倾斜表头
选中表头–》右击单元格格式–》对齐–》鼠标选择方向45度 —》确定–》填充右边背景（灰色）显得好看
6.excel来进行ps照片
插入图片–》顶部格式—》删除背景颜色–》选择需要保留的地方—》开始选项处进行填充颜色
7.可视化数据
选择数据–》选择条件格式–》选择数据条–》选择喜欢的格式–》降序排列即可
8.保护工作表
选择不需要保护的单元格—》右击设置单元格格式–》保护–》去掉锁定–》选择顶部的审阅–》保护工作表–》输入密码就可以了
9.计算加班时间
=text(mod(a1-a2,1),“H小时M分钟”)
10.一秒删除多个超链接
选择多个超链接–》选择顶部的开始—》选择清除—》删除超链接
11.快速找到没有签到的人员
选中两列数据–》选择顶部的开始–》条件格式–》突出显示单元格规则–》重复值–>点击确定
12.1秒找出两行数据的不同
选中两行数据----》ctrl+shift±->填充颜色就可以了
13.快速拆分填充单元格（后半部分实际为：快速不连续填充）
选中单元格–》合并单元格–》ctrl+g 定位条件—》选择空值–》点击确定–》=上一个单元格—》ctrl+enter就可以了
14.旋转单元格格式
在顶部开始选项卡的字体栏目中加上@，然后回车就可以了
15.1秒调整表格
选择sheet表左上角的倒三角—》双击两列间的竖线即可
16隔行填充
选择第一行进行填充颜色—》选择前两行—》双击格式刷—》ctrl+a就可以了
17输入平方和立方
先输入M2–》选择2–》右键设置单元格格式–》字体-》设置为上标就可以了
方式2：alt+178 >设置平方 alt+179=>179立方（这边暂时没有生效）
18.10秒制作工资条
标题在下方复制10行—》数据复制两列（1-10,1-10）–》框选工作表–》选择排序（选择列F,F为刚才对应的复制的序号那一列）
19.excel自定义快捷键
选择excel顶部的倒三角–》其他命令–》快速访问工具栏–》将左边的选项添加到右边即可，快捷键依次为Alt+1,…ALT+i
20。将数据复制到多个工作表
按住ctrl键选中表格1,2,3,4—》框选所有数据–》选择开始栏目的填充—》至同组工作表就可以了
21.号码分段显示
选中所有号码–》右击设置单元格格式–》选择自定义–》在通用格式中输入### #### #### 确定即可
22.if函数
if（b2>60,“合格”，”不合格“)
23。隔列填充数据
选择一列—》按住ctrl选择其他列–》插入–》选择该区域–》选择目标区域–》选择性粘贴（勾选跳过空格）
24.自动添加公司前缀
选中单元格–》右击设置单元格格式–》自定义–》通用格式处输入通用格式的双引号输入公司名称然后+@符号 回车就可以了
25.给手机号打号
使用函数replace
=replace(A2,4,4,"")----->123*8910
26.excel的照相机功能
点击左上角的倒三角—》其他命令–》不在功能区中的命令–》下拉选择照相机
–》添加到右侧 确定后—》选择excel目标区域–》点击照相机图标可生成对应的图片
27.1秒添加人民币符号 百分比符号
ctrl+shift+4===》添加人民币符号
ctrl+shift+5====>添加百分比符号（实际上是以百分号的形式表示数值）
28.高级筛选
点击高级–》(勾选将筛选结果复制到其他位置）)鼠标选择目标区域，条件区域，和复制结果区域按确定就可以了
today() =>获取当前时间
DATE(2019,2,5)=>2019/2/5(DATE函数)
30.
ctrl+g—>快速打开定位窗口
ctrl±–>快速找到行内容差异单元格
ctrl+shift±-》快速找到列内容差异单元格
31.金额秒变大写
选中数据列—》右键设置单元格格式–》特殊—》中文大写数字–》确定就可以了
32.免费excel公式大全
文件—》新建—》搜索框中输入公式–》开始使用公式（里面含有最全的excel公式）
33.快速圈出超时数据
选择数据列—》选择数据----》选择数据验证–》整数—》小于或者等于 --》输入最大值
—》到数据验证中勾选圈释无效数据
34.工作表批量添加标题
选择第一个工作表—》shift+鼠标左键–》选中最后一个工作表–》右键插入一行（合并后居中设置字体填充颜色）
35.不用函数实现求和，平均值
框选数据列—》右下角的快速分析 --》选择对应的操作就可以
36.制作下拉菜单
选择数据列—》选择数据–》数据验证–》允许列（选择序列）–》来源处填写–》男，女—》
点击确定就可以了
37.设置温馨提醒
选中单元格数据列–>数据–》数据验证—》允许（文本长度），等于 ，11—》出错警告–》
输入错误信息–》确定即可
38。输入数字自动填充其他固定的值
选择数据列—》右键设置单元格格式–》自定义----》三年@班 —》输入数字就会自动显示（三年2班）
39.VLOOKUP功能（关联查找）
=VLOOKUP(a1,列选区域，2，false)==>精确查找工号对应的人的中文
40.制作 印章
插入–》插入形状–》椭圆 （同时按住shift键，生成正圆）–》顶部格式栏处–》设置形状轮廓颜色
–》设置轮廓的粗细–》--插入文本框输入文字–》文本效果—》转换—》跟随路径—》调整大小
—》设置轮廓和填充颜色—》插入5角星—》（格式栏）设置轮廓和颜色，大小加粗—》插入文本框
设置字体颜色加粗，去除轮廓 即可
41：mid函数
mid(A2,7,4);截取身份证上的年份
42.批量添加下划线
选中单元格—》右键设置单元格格式–》选择自定义—》类型处输入@*_就可以了
单独添加下划线：插入形状—》选择直线-----》按住shift进行拖动就可以了
43：日期和星期同时显示
选择数据列—》右键设置单元格格式—》选择日期—》选择你想要的格式—》自定义—》删除分号和@—》输入4个小写的aaaa就可以了
44.打印技巧
选中右下角的页面布局–》添加页眉页脚-（添加公司logo等）–》点击右下角的分页预览（调整打印区域）
45.快速隐藏
ctrl+shift+0 ---->取消隐藏列
ctrl+0隐藏列
ctrl+9隐藏行
ctrl+shift+9 取消影藏行
46.快速输入日期
选中单元格–》设置单元格格式–》日期–》选择日期格式 —》单元格中数11-11—>日期就可以自动带出相应的格式了
47.快速制作九宫格照片
插入形状—》选中举行(按住shift)生成正方形（去掉轮廓）—》按住ctrl+shift进行拖拽 ，复制出同样的形状
—》选中所有的形状—》组合–》右击设置形状格式—》填充—》图片或者纹理填充（这里选文件）–》就完成了
48.复制不出错
复制–》选中目标区域–》选择性粘贴（保留源列宽）
49.excel自动保存
文件–》选项—》保存–》勾选保存自动恢复时间间隔 设置自动保存时间间隔
50.金额加1万
在空白处输入10000 --》复制单元格—》选中目标区域—》选择性粘贴（运算加）就可以了
51.制作公司结构图
选择目标数据–》插入–》插入smart-》层次结构—》选中全部文本–》粘贴刚才的目标数据—》使用tab键调整层次关系就可以了
52.获取高大上的模板
文件—》新建—》搜索你需要的模板信息（例如：考勤）–》然后输入数据就可以了 新建就可以了
53：使用ctrl+h进行全局替换
54.快捷计算排名
=rank(B2:B:B)
54.打勾，打叉
输入 S,R—>选择该该数据区域 ----》字体处设置windings 2 -->就可以啦
55：圈圈序号和括号序号
=unichar(ROW(A9312)) 回车—》
①
=unichar(ROW(A9332)) 回车–》
⑴
56.影藏没有数据的区域
ctrl+shift+右箭头 选择右边所有区域 --》右键选择隐藏–》ctrl+shift+下键头–》右键选择隐藏就可以了
57.按颜色求和
=subtotal(109,B2:D9)–>选中黄色单元格–》右键筛选–》按单元格颜色进行筛选
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技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向下拖拉,你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口—>设置重排窗口–>排列方式(选择垂直并排)
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21：恢复未保存文件
打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧26、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
技巧28、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
技巧29、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
技巧31、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字
技巧34、快速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
58.很快填充日期
开始–》填充----》序列 --》终止值（2018-12-31）–》确定就可以了
59.excel播放音乐
文件–》选项—》自定义功能区–》勾选开发工具–》选择顶部开发工具–》插入–》插入其他控件—》选择showwave flash object–>右击选择属性–》修改embedMovie为ture,同时在movie处粘贴音乐地址–》点选设计模式即可
60.汇总全部工作表
针对各个sheet中的值都是相同结构的数据—》=sum(’*’!B2)—>ctrl+enter就可以了
61.图片随单元格变化
插入图片-》调整大小–》右键选择大小和属性–》勾选大小随单元格而变（图片左下角和右上角要突出一点）
62。统一规范日期
选中所有数据----》选择顶部的数据—》分列-》选择日期（YMD）-》完成就可以了
63.当前时间和日期
ctrl+； --》当前日期
ctrl+shift+;–>当前时间
64.漂亮的√和×
开始–》条件格式–》图标集–》选择勾和×—》然后条件格式—》管理规则–》针对√和|X设置对应的值（勾选仅仅显示图标）就可以了
65.迷你图表
选择数据—》插入–》插入柱形图–>选择目标区域—》确定就可了
66.删除重复项
选择数据区域–》删除重复项–》勾选姓名—》确定即可
67.excel转文档
选择数据表 --》复制–》到word中ctrl+alt+v -->选择工作表对象即可–》双击可进行数据修改
68.多单元格合并
选择隔列单元格–》选择一个单元格–》输入空格（ctrl+enter）–>选择目标的单元格区域–》
=phonic(框选数据区域)
69.输入自动标注颜色
公式：=$C1<>"" —>复制公式–》选择数据区域–》选择条件格式–》新增规则—》选择使用公式确定设置格式的单元格–》输入公式–》在格式处选择颜色就可以了。
70.显示用到的公式
选中目标区域----》按住ctrl+~ 就可以了
71.多选单元格
选择一个单元格后–》按住shift+f8–>然后就可以不用按住ctrl进行点选了
72.使用分列
选择数据区域–》选择数据—》选择分列–》分割符号—》空格–》然后就可以了
73.批量换行
选择数据区域（a,10086）–》ctrl+h—>查找和替换–》查找，替换为ctrl+j --》回车就可以了
74.调整表格
选择左上角的倒三角进行数据全选—》选择顶部开始–》选择格式（自动调整行）–》选择格式（自动调整列宽）
75.设置打印区域
选择数据区域–》选择顶部页面布局—》打印区域–》设置打印区域–》选择顶部视图–》分页预览中可以看到数据
76.快速筛选
ctrl+t–>选择顶部设计–》插入切片器–》勾选需要筛选的列–》选择对应的值就可以了
77.复制公式
选择公式–》选择要填充的单元格（按住ctrl多选）–》使用ctrl+D就可以了·