【干货】 怎么把一天变成48小时?

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时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。

成功的方法有千万种,但是优秀的人都有一个特质,那就是对时间格外吝惜,做事雷厉风行,丝毫不拖泥带水。

给大家介绍几个时间管理的方法,共勉:

1.

>>>目标法<<<

每周/每日目标法只有三条规则:

每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自于本周的任务清单;

当你完成了任务清单上的内容,日程就圆满结束,绝不给自己添加额外的任务;

当一周结束时,准备下一周的任务清单。

2.

>>>限定时间<<<

设定一个30~90分钟的时间,在任务完成之前或任务完成之前不许停止工作。限定时间有两个好处:

时间短,比几个小时的连续工作让人更容易接受;

增加紧迫感,刺激你加快速度。

3.

>>>分解任务<<<

不明确的大型任务是滋生拖延症的温床,将大型任务分解成易于行动的小任务,会让我们更有动力。

4.

>>>营造专注<<<

清理掉工作场所中那些容易让你分心的因素,比如:

在电脑上关掉收件箱,隐藏弹出窗口,必要时关掉网络;

清理掉书桌上任何分散注意力的东西;

屏蔽「噪声」,让人们知道你的专注「时间」。

5.

>>>拒绝「应该」<<<

「应该」是不会激励你的,它只会在你不工作的时候让你感到内疚。把自己的事情尽量归为两类:「想要做」和「不去做」。把你做一个工作的原因列出来,也许它是你想要做的事情,或者是一个通向「想要做」的中间阶段(比如为了得到学位而写你讨厌的论文)。

如果找到具体的任务和主要目标之间的强关联(哪怕是间接的),我们就容易完成任务。如果找不到,那就直接把它归入「不去做」的行列吧。

6.

>>>外包<<<

放弃那些可做可不做的事。外包的本质是用金钱换取时间,当你时间更宝贵时,你可以考虑利用外包来:

避免一些单位时间价值低的工作。

让你更加专注于自己的优势。

7.

>>>双流理论<<<

将工作分为创造的工作流(发散思维,产生新想法)和摧毁的工作流(严谨思维,产生具体作品),有意识的将工作「一分为二」,避免两个工作流杂糅而产生的创作障碍。

8.

>>>批量处理<<<

把相似的任务在同一时间一起处理,比如在一天中的某一时间集中回复邮件。批量处理的好处是:

省去了工作的开始阶段和减速阶段。

让你保持一样的心境。

通过一次性处理一大批工作,你可以减少头脑需要记住的工作量。

9.

>>>书写<<<

思考缓慢是提高生产效率的一个大障碍。书写是控制和加速你解决问题的最近方法之一。书写能加强思考的原因是:

加强短期记忆。人的大脑一次只能储存5~9个事项,用纸笔记下来则可以无限扩展。

多条思考线。仅靠大脑,很难在多条思考线中往返,纸笔能提醒你刚刚思考的是什么。

没有行动的思考是被动的,很容易分心。书写是主动的,能让你更容易保持专注。

10.

>>>学习清单<<<

在待办事项以外,建立自己的学习清单。要读的书,要看的电影,要学的课程,都是学习清单的内容。学习清单给你未来的计划提供强大的意见库,而且是消磨时间的良好方法。

11.

>>>直奔主题<<<

由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

12.

>>>80/20原则<<<

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来年历20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了

1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

13.

>>>.现在就做<<<

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个

字:“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。

14.

>>>成本观念<<<

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,

时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

15.

>>>精选朋友<<<

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

16.

>>>集腋成裘<<<

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

17.

>>>提前休息<<<

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

可能有人会说:听过很多道理,依然过不好这一生。

这时候不妨问下自己,执行过几条,坚持过几条,坚持了多久,答案就有了。


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