《金字塔原理》 —— 芭芭拉·明托

20170504

  • 在编写文档的序言时,应该从读者已有的知识背景和结构入手,可以直接给出一个结论,也可以用疑问来开头。
  • 从上而下,先说明结论再逐一说明理由,也许比使用演绎法自下而上更容易让读者理解。
  • 背景-冲突-疑问-应答,是一个通用的叙述结构。可以根据叙述的内容和重心的不同,调整顺序或去掉“疑问”。
  • 商务文章常见的四种模式:发出指示,请求支持,解释做法,比较选择。
  • 项目建议书(特别是咨询类项目)通常由四部分组成:
    -- 我们理解该问题。
    -- 我们有解决该问题的合理方法。
    -- 我们在应用此方法上有丰富的经验。
    -- 我们的项目安排非常合理。
  • 总结句避免使用“缺乏思想”的句子,要说明行动产生的结果/目标。
  • 三种推理方法:
    -- 演绎推理(规则-情况-结果)
    -- 归纳推理(情况-结果-规则)
    -- 外展推理(结果-规则-情况)

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