化繁从简，别让思维打了结

不知道大家有没有听说过粉多网站，这是一家2012年7月中正式上线的新网站，谢孟玮是3位创办人之一，该网站结合了社群网站与电子商务的模式，开站不到半年已累积数万名会员，成长潜力备受看好。从5月完成网站测试，7月中网站上线推出活动，商品处副总经理谢孟玮等于说是一个人在1个半月内，完成了和近40家各式厂商共100项网路行销专案。这么惊人的数字，谢孟玮是如何办到的？

她曾说过这样一句话：我以前很浪漫，想法很发散，创业之后，是用【心智图】自我管理，让工作化繁为简的。从复杂的工作中理清头绪，谢孟玮的秘诀就是透过问题整理工作内容，运用MindManager（http://www.mindmanager.cc/）思维导图软件，直接用手机或电脑就可输入。

在首度拜访合作厂商时，她先设定10个问题，包括品牌精神、主打商品、商品价位、希望透过网路行销做什么等，列出问题，在与对方窗口对话时，就能把获得的资讯整理到各问题之下，提醒自己是否遗漏掉重要信息。

这不仅让工作更聚焦，也有助于团队合作顺畅。谢孟玮指出，整理完这10个问题后，她再和内部负责行销企划、视觉呈现、网页设计、程式开发等后续流程的同事，延伸出企划内容、工作时程、合作提案等档案。一旦碰到意见、做法不一致，马上回头检视合作厂商最初的10个问题是否得到满足？便能立刻跳出部门本位主义的窠臼，回到客户立场思考。

随着使用MindManager愈来愈有心得，谢孟玮将它应用在更多工作整理上。如网站新功能开发，她会先把MindManager当成涂鸦簿，把各种天马行空的想法随意写上，再逐步移动区块、分类、删除，将想法收敛成执行内容。

谢孟玮的工作整理术

聚焦问题意识：先整理要解决的问题，再去找对应的做法，才不会白忙一场。

善用思维导图：很多思维导图软体都能协助整理各种天马行空的想法，如果不想用多种工具，也可以利用笔记，随时将想法收敛、归类、清除。

模组化工作：未必每件新工作都要从头开始，可将工作内容做积木式切割，重复应用在其他工作上。

团队沟通精准：不同背景、不同工作内容的团队合作，往往有不同的想法与做法。遇到冲突时，回到原点，再次检视当初的问题意识，找出通往目标的路径。

结案归档：凡走过必留下痕迹，任何工作延伸的档案，结案后都要分类归档，以便未来随时随地都能存取。

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