那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!

微软公司的Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

由于它有这些强大的功能,在目前我们的办公生活中几乎离不开Excel,它可以处理上万条数据,让你的工作效率翻倍,那么在处理这些数据的时候,某些你耗时好久的操作,其实是可以一秒钟可以搞定的,下面我为大家介绍几种比较常见的一秒搞定的神操作。

一秒四舍五入去除小数点

现实生活中,有时候我们不需要小数点后的精确数字,得到四舍五入的整数即可,数据少时可以手动四舍五入,但是数据多的时候让我们手动四舍五入不得把人逼疯吗?下面就教大家一种一秒搞定小数点的小妙招。下图所示,是两组带有小数点的数字,首先将需要四舍五入的数字的区域选中,如下图所示:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第1张图片

然后在键盘上同时按下Ctrl+Shift+1键,即可完成批量数据的四舍五入工作,操作后如下图所示:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第2张图片

 

一秒求和法

工作中我们往往会遇到很多求和的工作,Excel中可以用函数将它们求出来,但是现在有一种方法可以让你一秒对单元格求和。

下图是一个需要求和的工资表格,首先我们需要选中求和的区域,如下图所示:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第3张图片

然后我们同时按住键盘上的Alt+=键,这样我们只需一秒钟就可以得到求和结果了,结果如下图所示:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第4张图片

两表核对找不同

我们常常遇到这样的问题,就是给你两张表,让你对比两表之间的有什么出入,下面我教你一个方法,让你费眼就可以找不同,如下图所示是两张有出入的表格:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第5张图片

首先第一步,全选第一个表格,将第一个表格复制下来,如下图:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第6张图片

然后在第二个工作表上粘贴,点击Excel中左上角的粘贴下拉菜单中点击选择性粘贴,如下图:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第7张图片

接着在选择性粘贴的对话框中,在运算选项卡下点击“减”,如下图所示:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第8张图片

点击确定,这样我们就可以轻松知道哪组数据出现错误了,结果如下图所示:

那些一秒搞定微软公司Excel的神操作(上)!_第9张图片

以上就是我所介绍的一些Excel中的常用小技巧,希望可以在工作生活中帮到大家,为大家减少不必要的时间。

 

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