那些一秒搞定微软公司Excel的神操作（上）！

微软公司的Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

由于它有这些强大的功能，在目前我们的办公生活中几乎离不开Excel，它可以处理上万条数据，让你的工作效率翻倍，那么在处理这些数据的时候，某些你耗时好久的操作，其实是可以一秒钟可以搞定的，下面我为大家介绍几种比较常见的一秒搞定的神操作。

一秒四舍五入去除小数点

现实生活中，有时候我们不需要小数点后的精确数字，得到四舍五入的整数即可，数据少时可以手动四舍五入，但是数据多的时候让我们手动四舍五入不得把人逼疯吗？下面就教大家一种一秒搞定小数点的小妙招。下图所示，是两组带有小数点的数字，首先将需要四舍五入的数字的区域选中，如下图所示：

然后在键盘上同时按下Ctrl+Shift+1键，即可完成批量数据的四舍五入工作，操作后如下图所示：

 

一秒求和法

工作中我们往往会遇到很多求和的工作，Excel中可以用函数将它们求出来，但是现在有一种方法可以让你一秒对单元格求和。

下图是一个需要求和的工资表格，首先我们需要选中求和的区域，如下图所示：

然后我们同时按住键盘上的Alt+=键，这样我们只需一秒钟就可以得到求和结果了，结果如下图所示：

两表核对找不同

我们常常遇到这样的问题，就是给你两张表，让你对比两表之间的有什么出入，下面我教你一个方法，让你费眼就可以找不同，如下图所示是两张有出入的表格：

首先第一步，全选第一个表格，将第一个表格复制下来，如下图：

然后在第二个工作表上粘贴，点击Excel中左上角的粘贴下拉菜单中点击选择性粘贴，如下图：

接着在选择性粘贴的对话框中，在运算选项卡下点击“减”，如下图所示：

点击确定，这样我们就可以轻松知道哪组数据出现错误了，结果如下图所示：

以上就是我所介绍的一些Excel中的常用小技巧，希望可以在工作生活中帮到大家，为大家减少不必要的时间。

 

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