IT项目管理HW1——项目、项目集、项目组合管理的比较

描述projects、 programs、 portfolio 、 operations 和 OPM 的概念;
  1. projects:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
  2. programs:项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
  3. portfolio:项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
  4. operations:运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。它使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效。它重点管理那些把各种输入(如材料、零件、能源和劳力)转变为输出(如产品、商品和(或)服务)的过程。。
  5. OPM:OPM 指为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架。OPM 旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源。 OPM 有助于确保组织的各个层级都了解组织的战略愿景、支持愿景的举措、目标以及可交付成果。
关系与区别
项目 项目集 项目组合
定义 项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。协调管理 项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。实现战略目标
范围 项目具有明确的目标。范围在整个项目生命周期中是渐进明细的。渐进明细是特点之一 项目集的范围包括其项目集组件的范围。项目集通过确保各项目集组件的输出和成果协调互补,为组织带来效益组建。组件输出、成果互补 项目组合的组织范围随着组织战略目标的变化而变化。随着战略目标而改变
变更 项目经理对变更和实施过程做出预测,实现对变更的管理和控制。预期——变更 项目集的管理方法是随着项目集各组件成果和/或输出的交付,在必要时接受和适应变更,优化效益实现。组件输出——变更 项目组合经理持续监督更广泛内外部环境的变更。大范围的内部环境变更
规划 在整个项目生命周期中,项目经理渐进明细高层级信息,将其转化为详细的计划。 项目集的管理利用高层级计划,跟踪项目集组件的 依赖关系和进展。项目集计划也用于在组件层级指导规划高层级别计划 项目组合经理建立并维护于总体项目组合有关的必要过程和沟通。
管理 项目经理为实现项目目标而管理项目团队。项目目标 项目集由项目经理管理,其通过协调项目级组件的活动,确保项目集效益按预期实现。项目集效益 项目组合经理可管理或协调项目组合管理人员或对总体项目组合负有报告指责的项目集和项目人员。管理协调资源分配
监督 项目经理监控项目开展中生产品、提供服务或成果的工作。监控生产工作 项目集经理监督项目集组件的进展,确保整体目标、进度计划、预算和项目集效益的实现。监控进度计划 项目组合经理监督战略变更以及总体资源分配、绩效成果和项目组合风险。监控战略资源分配
成功 成功通过产品和项目的质量、时间表、预算的依从性以及客户满意度水平进行衡量。质量成本、范围、客户满意度 项目集的成功通过项目集向组织交付预期效益的能力以及项目集交付所述效益的效率和效果进行衡量。 成功通过项目组合的总体投资效果和实现的效益进行衡量。投资与效益

注:项目生命周期的每个阶段(开始、组织与准备、执行项目工作、结束项目)都包含5大过程组,其中包括:启动、规划、执行、监督、收尾。

项目组合、项目集和项目管理之间的关系示例
IT项目管理HW1——项目、项目集、项目组合管理的比较_第1张图片

实例区分

项目组合管理:
以一家投资公司为例,项目组合管理人员计划明年投资社交软件、管理系统软件,娱乐软件三个领域,达到分别营业额一千万,总共三千万营业额的目标,并为此去调配达到目标所需的各种资源。

项目集管理:
以上述三个领域的其中一个软件为例,项目集管理人员主要负责保证整个软件的开发,运营和销售有序进行,并促使各部门相互之间配合良好,以完成年底一千万营业额的指标。OP

项目管理:
以开发部门为例,第一个月开发部项目经理要负责招聘到合格的开发人员,第二个月到第四个月要督促项目第一个版本快速开发完毕,第五个月要和运营人员对接,并作出相应优化调整,第六个月不仅要和运营人员对接,还要教会销售人员使用,第七个月至第十二个月要配合产品售卖情况,不断优化调整软件,以保证用户稳定流畅使用。

实例分析参考了这篇博文:这里

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