用Project软件编制项目计划【总结】

1、每个项目都应该有一个里程碑计划，里程碑计划通常要严格执行，不到万不得已是不能够突破的，编制里程碑计划时时间预期要合理，应该考虑时间冗余预留。里程碑计划的调整要有充足的理由，而且要得到PMO和高层经理的审批通过，方可调整；（管理预留是否体现在项目计划中，可以视情况而定，若不体现在项目计划中，则要把这部分时间分解到各项任务中）

2、依据里程碑计划，结合WBS分解，制定具体详细的项目计划，工作计划Project表中要添加WBS列，一定要考虑时间的冗余。

3、跟踪项目进展情况，发现各方面问题时要在各阶段活动里程碑点内及时调整项目计划，即调整各项子任务的先后顺序（Project计划最好每周进行更新、调整），以方便项目组成员知道自己该做哪些工作，也能使项目经理准确跟踪项目进展与状态。

 

因此，为了达到使用Project软件跟踪项目进展的目的，需要进行准确的WBS分解，WBS分解的任务最好是以周为单位，这样方便跟踪。另外，对应B/S结够的软件开发项目，做WBS任务分解时，一定要让开发工程师考虑项目整体展现能力。比如，一个项目是B/S结构的，在一个页面上由五个功能模块按照效果图拼接而成。那样做WBS分解时，就应该首先让开发工程师从切图开始，做好界面布局相关工作，用测试数据等展示页面效果。之后，依次开始模块1-5的开发工作（假设项目只有一个开发工程师）。项目开发过程中，要求开发工程师 one by one 模块的进行开发 ，决对禁止某个模块开发一部分后，放起来，再开发其他部分。当某个模块开发一部分后发现继续开发有困难后，是可以考虑调整的，但一定要进行充分衡量利弊，要清楚知道任务大局的安排。这种情况下，项目经理应该组织相关干系人协助开发工程师，争取克服困难。

项目经理要清楚，暂时躲开了这个困难，那其他模块的开发还可能会遇到其他的困难，如果是这样的话，那到项目后期哪个模块都没有开发完毕，哪个模块都无法展现，导致项目成果也就是那个页面看不到效果，到这个时候项目经理通常会背负巨大的压力的，因此，这种局面要尽量避免。