1、PMP(Project Management Professional) 是项目管理专业人士资格认证,由美国 PMI(Project Management Institute项目管理协会)在1969年发起。80年代第一版 PMBOK(Project Management Book Of Knowledge) 发行,最近的为2018.05的第六版。
2、《道德与专业行为规范》包含期许标准和强制标准,定义了最重要价值观为:责任、尊重、公正、诚信。
3、项目:是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
4、项目管理的基本要素:
- 独特的产品、服务或成果:一个或多个可交付成果
- 临时性工作:有明确的起点和终点
- 项目驱动变更:从当前状态到未来状态
- 项目创造商业价值:有形效益和无形效益
有形效益:货币资产、股东权益、公共事业、固定设施、工具、市场份额。
无形效益:商誉、品牌知名度、公共利益、商标、战略一致性、商誉。
- 项目启动背景:符合法规;满足相关方的要求或需求;执行、变更业务或技术战略;创造、改进或修复产品、过程或服务
战略考虑:新技术;竞争力、材料问题;政治变革、市场需求;经济变革、客户需求;相关方需求、法律要求;业务过程改进;战略机会、业务需求;社会需要;环境考虑。
5、项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
6、项目管理使组织能够高效有效的开展项目。高效有效的项目管理应被视为组织的战略能力。
7、项目是组织创造价值和效益的主要方式,广泛的利用项目管理,来持续创造商业价值。
8、项目组合 > 子项目组合 > 项目集 > 子项目集 > 项目
9、项目集:是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
项目集可以有最大的资源优化,比如多个项目共享某一阶段成果,或共享资源。
指到在大项目环境中如何管理多个项目和非项目活动,阐述成功管理大项目的做法和必要步骤,特别是大型复杂项目或多迭代并行的微项目运营。
10、项目组合:是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
项目之间不一定彼此依赖或直接相关。
要实现项目组合价值的最大化,需要精心检查项目组合的组成部分。确定组成部分的优先顺序, 使最有利于组织战略目标的组成部分拥有所需的财力、人力和实物资源。
11、运营管理注重:产品的持续生产或服务的持续运作;使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效;输入(材料、零件、能源、劳动等)转为输出(产品、商品、服务等)。
项目和运营在生命周期交叉点转移:可交付成果、知识、项目资源或运营资源。
12、范围的不同:
- 项目:项目有明确的目标、范围在整个项目生命周期渐进明细;
- 项目集:范围包括项目集组件的范围,通过确保各项目集组件的输出和成果协调互补,为组织带来效益;
- 项目组合:业务范围因组织战略目标变化而变化。
13、组织级项目管理(OPM) :为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架,旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源。
14、项目生命周期的关键组成部分:
六要素:范围、进度、成本、质量、资源、风险
五大过程中:启动、规划、执行、监控、收尾
49个子过程
15、项目生命周期:指从开始到完成所经历的一系列阶段。
16、项目阶段:是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。
17、随时间的推进,变更成本增加,风险减小。
18、项目生命周期:预测性、适应性
项目开发生命周期:预测性(瀑布型)、迭代型、增量型、适应型(敏捷型/变更驱动型)、混合型。
- 预测型(瀑布型):早期确认项目范围、时间、成本,对任何范围的变更都仔细管理。
- 迭代型:范围早期确定,时间、成本随项目不断深入而定期修改。
- 增量型:预定时间内渐进增加产品功能的一系列迭代产出可交付成果,最后一次迭代后可交付成果才是完整的。
前一阶段的输出会是后一阶段的输入。
- 适应型(敏捷型/变更驱动型):详细范围在迭代前就得到定义和批准。适用于早期范围确定,后续变更可能会很多。
- 混合型:预测型和适应型的组合,针对不同要素选择不同。
19、适应型项目生命周期:往往可分解为一系列先后顺序进行的“迭代期”,迭代期构成了可预测、时间固定、预先商定、连贯和有助于制定进度计划的时段节拍。
20、高度适应型项目生命周期:往往在整个项目声明周期内持续实施所有的项目管理过程组。不断的从工作优先级清单中提取任务。
21、工作绩效数据(原始数据) -> 工作绩效信息(整合分析) -> 工作绩效报告(汇编形成实物或文件)
22、项目发起人负责项目商业文件的制定和维护。项目经理需要确保项目管理方法紧扣商业文件的意图。
23、商业论证:文档化的经济可行性研究报告,列出了项目启动的目标和理由,包括但不限于:业务需求、形势分析、推荐、评估、财务测量指标。
24、财务测量指标:项目优先级、NPV(Net Present Value 净现值)、IRR(Internal Rate of Return内部报酬率)、PBP(Payback Period 回收期)、BCR(Benefit Cost Ratio 效益成本比率)、ROI(Return on Investment投资回报率)等。
若选择项目,优先看那个项目的净现值大。
25、项目效益管理计划:描述了项目实现效益的方式和时间,效益衡量机制。
26、项目成功的标准:可测量的目标除了范围、质量、进度、成本,还可能包括:完成项目效益管理计划、达成已商定的财务测量指标、组织的战略方向和阶段战略目标。
27、项目关口:在项目阶段结束时进行,将项目绩效和进度与业务文件比较,并作出决定:进入下一个阶段;整改后进入下一个阶段;结束项目;停留在当前阶段;重复阶段或某个要素。