CRM学习整理

文章结构是crm系统具备的哪些要素以及这些要素如何管理。


CRM概念

本质上来讲,CRM代表一种企业对待核心客户资源的管理理念和运营方法,就是企业在管理客户的时候,会面临很多共同的业务问题,而这些问题只有通过软件系统才能比较完美的解决。


客户

CRM学习整理_第1张图片

图中我们标记了A、B、C、D、E五个客户群体。企业的核心诉求之一,便是找到更多的潜在客户群体A,转化为客户群体B,并努力使客户群体B向客户群体E转移,尽量留在E的位置。

处于客户群体A的潜在客户,我们一般称为销售线索或商机。

很多企业通过呼叫中心外呼团队先对所有线索进行一遍摸底,对有可能有意向的客户,转交到线下团队跟进,以此提升整体销售团队的工作效率。

我们常说的销售管理OCRM,就是管理、协助线下销售人员,实现对客户群体从A到B的转化。


当客户进入B群体时,多数企业都希望客户尽快向C、D、E群体转化。在这个环节,企业通过交叉销售、向上销售的策略,来持续刺激、维持客户,但同时要把握好和客户的接触程度与频率,如果过于频繁,会让客户感到反感。此环节的重点,在于如何能够更加准确的理解客户,掌握客户的诉求,以合适的形式和时点切入,引导其二次消费。对于B、C、D区域的客户(图中黄色面积覆盖的区域),很多企业出于对销售成本的控制,不再安排线下销售团队持续跟进服务,而会通过呼叫中心外呼,或线上运营方式来完成此项工作。根据不同的业务特点,有些企业可能依然给客户安排一对一专属顾问,以提供更好的服务体验,体现客户的尊贵,但实际上大量的营销工作,都是由专门的团队来完成的,一般的一对一顾问更多的职责是开发新客户,很难有多余的经历对所有的客户做二次销售。

我们常说的营销型CRM,就是挖掘、分析客户,实现客户群体从B到C、D、E的转化。


给企业贡献了80%收入的客户,很可能只占整体客户数量的20%,这些客户我们称作大客户或头部客户。一对一的专人维护是必不可少的。



CRM使用对象

CRM作为一套平台体系,目标用户群体主要为企业内部人员,核心用户为销售、运营、客服三个团队,此外还会涉及风控、审核团队等。可以通过一张图表,来描述CRM的目标用户群体对CRM的依赖程度。


线索:

最原始的潜在客户资料或联系方式,可能来自于会议上收集的名片,也可能来自于黄页或信息发布网站;可能是个地址,也可能仅仅是个电话。


商机

对线索进行一遍过滤,将错误的、无意向的、不相关的线索排除掉,留下有意向,有可能有意向的潜在客户,就是商机。商机是更高质量的线索,是真正的潜在客户。销售对商机要进行有计划地,持续的跟进接触,最终转化成客户。


销售合同

当客户签订了合同并产生了首次消费后,大多数公司的销售工作就完成了,后续的客户维护可能会转移到电话销售团队或线上运营。一般对开新销售的考核,都会要求客户完成首次消费,而不能仅仅是签订合同,如果仅仅是签订合同或完成账号注册,销售完全可以通过各种作弊手段完成KPI,给公司导入大量垃圾客户数据。


商机管理-风控:

线索商机管理的第一个困难,是企业难以确识别唯一客户。对于个人客户,可以通过手机号或身份证号进行唯一性识别,相对简单;对于企业客户,可以通过营业执照编号、组织机构代码、税号进行唯一性识别,相对困难。首先,在线索商机状态,企业很难获取到企业唯一编码信息;其次,大多数个体从业者或小公司,没有此类编码;再次,一般很难拿到准确的此类编码。无法识别客户唯一性,造成的问题,是线索的重复导入,销售的无意义跟进,对已合作客户的骚扰。为尽量解决此类问题,可以在系统层面做地址近似度判断,名称判断,建立POI地址库等,同时在业务层面建立流程,尽量在销售过程中提前发现重复数据并做剔除。


商机管理-数据:

线索商机管理的第二个困难,是结构化数据不真实、不准确问题。销售团队在实际执行时很难按照公司的要求,准确录入并管理潜在客户的数据


商机管理-分配:

线索商机管理的第三个困难,是如何让合适的销售开发适合他的商机,从而提高转化率。不同的销售,擅长开发的客户对象可能区别很大。比如年轻销售适合开发年长客户,年长客户会在潜意识中将年轻销售比作自己的孩子,容易产生亲近感;比如比较斯文的销售,更容易受到一些文化水平比较高的客户接受,却不适合和一些线条比较粗犷的客户。


商机管理-流动:

线索商机管理的第四个困难,是如何让线索和商机能够良性的流转起来,而不要“死”在销售手里。一般企业都会有线索保护或商机保护规则,一旦商机被某个销售认领跟进,其他销售不能再跟进此商机。但是如果被认领商机即便没有转化,企业也不应该直接粗暴地放弃机会,有可能换一个销售跟进就会有破局。

公私海可以解决商机良性流动转移问题,但同时也会导致销售作弊问题,比如,为了保证自己长期占有优质商机,或者避免公司对商机掉落的惩罚,两个销售之间可能串通作弊,互相领取对方故意掉落的商机,保护期结束后再互相交换。


销售过程管理

1·、很多销售团队,主管都会安排组员定时拍照片,发定位,以检查其是否在岗及拜访客户。移动CRM的普及,基本上解决了员工拜访、考勤等过程管理问题。通过手机定位,每拜访完一个客户,都要在客户现场填写带定位的拜访记录。为什么说“基本上”解决了过程管理问题,而不是“全面”解决?实际上,通过一些模拟定位软件,很容易绕过移动CRM的定位采集,只是作弊成本比较高


风控

1、不论是虚假注册,优惠券、积分套现,刷单,垃圾注水,支付安全都属于风控的范畴。线下销售团队的新客户开拓也可能存在作弊问题。

2、在新客户注册环节,有很多经典的风控策略,比如,对C端客户的手机号校验,设备号排查,登陆异常检查;对B端客户的资质认证核查,地址名称重复性检查等。


销售激励与排行榜

区域与权限管理

报表与经营分析

任务管理

涉及到一些高级的任务,比如将一批线索名单平均分配给团队成员进行拜访跟进;要求电话外呼人员在会员生日致电赠送礼品并告知客户;

业绩目标管理

报价管理、票据管理、佣金计算管理

SCRM管理

客户画像/忠诚度分析/会员等级/积分管理/

售后管理

企业的内部资源是有限的,如何鼓励客户自助服务,如何识别客户的重要程度,实现差异化服务,从而最有效的分配、使用内部资源,是每一个企业都需要认真思考的问题。;售后环节的客户服务,本质还是业务问题,对赔付规则的制定,对问题责任的界定,决定了客户对服务结果是否满意。讨论客户服务管理,就不能不提ITSM和ITIL。如何结合IT技术实现最佳客户服务,伴随着信息化几十年的发展,有了充分的总结和沉淀。


信息孤岛

线下客户使用在线商城需要重新注册;线上客户在微信公众号查不到自己的信息;客服查询的客户数据有延迟;客服无法协助客户修改资料;客户数据冗余,分析人员无法做跨渠道分析。

通过主数据解决了数据信息孤岛,可以保证客户在公司的任何系统、任何接触点都能看到自己一致的资料与描述,保证业务员看到的都是最新的客户信息,保证企业内部人员不论在任何系统,任何场景对客户的认识、理解都是一致的


工单管理

工单管理,可以设计的非常复杂,也可以设计得非常简单。在ITIL标准中,对事件(Incident),问题(Problem)有不同的界定,例如,服务器宕机是一个事件,表象是多个客户电话咨询问题。对事件、问题的清晰界定,可以让企业实现更准确的精细化运营,但是管理成本比较高,会在一定程度降低工作效率。国内的工单系统,通常不区分事件和问题,统一采用工单的概念,可以方便企业理解和快速使用。作为外呼营销的CallCenter系统,和CRM在任务管理、精准营销上有很多需要打通联动的地方,设计的难点在于营销策略的制定和任务机制的设计,外呼功能都是标准化功能。

针对客户服务和软件系统结合落地的进一步深入学习,读者可以查阅ITIL相关资料,或直接研究相关软件,例如BMC、网易七鱼等。



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