5千万元的项目，60元的失误，670元的变更

背景

昨天发生一件事情，IDC十期建设项目中有4台DP流量清洗设备需要从ZD\ZZ\SD三个机房局址搬到XS机房，将这个工程放到IDC十一期增补项目中施工。

1、为什么不在IDC十期项目直接走变更？IDC十期立项于2017年3月，此时设计是由 HX设计院做的，而2018年以后的IDC十一期及增补项目是由JT设计院承接，此时已完成设计交接工作，若走设计变更将涉及HX设计院，在流程和处理时效上都更加复杂。且为了更加方便的处理此问题，直接包含在IDC十一期增补项目中。

2、搬迁设备需要注意的问题有哪些？在接到相关工作联系单后，我了解设备信息（电源类型、规格、功耗、外联设备），并对XS机房情况（动力、机柜空间，对端设备）安排勘查。并最终完成设计。形成工作联系单通知监理、施工队施工。

3、惊喜不断。优先根据业务需求将流量清洗设备放在与出口相同的机房，便于后期维护与业务划分。此机房为直流电，且动力资源紧张，机柜空间充裕。设备为交流电源模块，1200W功耗。多方协调后决定：部分设备下电满足本期用电，设备由厂家更换电源模块和电源线。

4、3.8元的铜鼻子导致的变更。由于厂家更换的电源线与原先采购的铜鼻子不配套，导致无法使用，设备此时已经完成上架。要求厂家购买电源线配套铜鼻子，得到回复：没有采购渠道，只能更换电源线，电源线长度3米，无法满足架底设备接电长度。需要上调设备位置满足电源线长度。

原设计装架图

根据最后决定变更图纸后。

变更后装架图

5、成本比较。购买铜鼻子成本：需要16个，单价3.8元，共60.8元。变更成本：根据最新定额，拆3台装3台需要工日如下

变更工日

一个技工工日144元，总需：673.92元。

成本整整翻了11倍。

以上仅从设备搬迁的成本考虑，其中一台设备变更了机架位，还带来了设备互联尾纤长度不足的风险。

小细节大思考

为什么小小的一个铜鼻子能够造成10倍价格的工程变更。让人不禁想起了蚂蚁可以举起比他自身重100倍的东西。这个变更本身不是那么重大，不到千元的成本在5000万的项目里面显得不足为道，走个零星工日就可以包住这段预算。但是这个问题后面引发的思考点不仅限于本项目。

思考1：分工界面不明确或不合理，铜鼻子由建设单位提供，电缆由厂家提供，造成不能配合使用。简单看厂家和建设单位没有合作好，最重要的是，铜鼻子和电力电本就是配合使用的材料，为什么不交由一方采购呢？

情节2：厂家没有采购渠道采购铜鼻子，只能更换电源线，且电源线长度只能3米。

思考2：体制限制，玩玩全全是自己给自己上了枷锁，好不灵活，面对这种组织或多部门限制，微权力的项目经理只能逆来顺受，增加更多的成本。对本项目来说或许比较消极，对组织来说这种限制也许再另一个特定项目有积极影响。我们可以记录情况，与公司高级管理层商量。

---

总结

项目是为了改变组织状态，同时也受组织状态影响，1个3.8元的铜鼻子背后是对整个组织状态的思考。