OA办公系统能为会议管理带来什么好处？

会议，作为组织的一种管理手段和工具，高频地出现在工作日常之中，但是和其超高频率相悖，普通传统办公模式下的会议，总是伴随着“低效”二字。

为什么说会议低效呢？因为付出的成本和收益不符。

 

我们来简单地列一个公式：

会议成本=与会人员A平均工资*会议时长+与会人员B平均工资*会议时长+......+与会人员N平均工资*会议时长。

 

由此可见，与会人员越多，会议时间越长，会议成本就越高。同时，因为传统办公模式下固有的弊端，会遇到以下许许多多的情况，以致会议收益远远低于会议成本：

 

▲ 参会前，被匆忙的通知到有个临时会议，但是自己毫无准备，于是懵懂的参会，糊涂的结束……

▲ 想要开会，但是所有的会议室都被提前“占领”了，导致问题无法及时解决，工作效率低下……

▲ 会议开始了，但是事先没有完整的会议时间规划，开了3个小时的会都没开完……

▲ 会议结束了，但是会议中的记录却是一团乱麻，最后“会议中的提议和计划”都没能完美实施……

 

以上等等情况，都是传统办公模式下的弊端造成的。其实，这些问题，只需要一款OA办公系统就可以解决。

 

 

 

 

接下来我们就以O2OA举例，来说说一款OA办公系统能为企业的会议带来什么样的变化：

 

①让大家知道会议“在哪开”，会议场地防冲突。

提前决定好会议室，提交会议室申请，确定好会议室的使用时间，避免公司内部的“会议室之争”。

 

②让会议不再“突然”，提前预约提高会议参与度。

O2OA支持会议预约，提前做好会议规划，设定好会议的日期和时间，向参会者描述此次会议“准备讨论什么”“接下来要做什么”，让大家提前做好准备，才能事半功倍。

 

③被选中的参会人员，会议邀请都有提示。

会议邀请发起后，参会者都会接收到提示弹窗，以防错漏会议消息。

④根据自己的时间安排，来选择拒绝or接受邀请。

或许某一个会议刚好跟你的重要工作在时间上相撞了，那你当然可以选择拒绝会议邀请，告知领导这个时间你不能参与会议。快速反馈，更有利于让领导合理的安排出高效会议的时间。

 

⑤按照自己的习惯来查看会议。

O2OA中的会议管理功能还支持多种查看模式，每种模式都有自己的特色。不管是会议的日期时间、还是会议的内容，通通都能看到。

（图示仅2种查看方式，更多查看方式可以选择官网在线试用）

 

O2OA作为OA办公系统，同时也是开源免费的OA开发平台，其中的会议管理功能适用于企事业单位的日常会议，再搭配上“日程安排”“脑图”“在线会议”等多个功能模块，能够在最大程度上帮助企事业单位达到会议最高效的状态，即“会而必议、议而必决、决而必行”。

 

 

（转自公众号：浙江兰德网络）