如何利用好Excel剪切板

Excel中复制粘贴我们都习以为常了，我们复制出来的项目，其实都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方，而且Excel剪切板有两大特性：

1、所见即所得：剪切板的内容为单元格显示的内容，即我们肉眼看到的内容；

2、可以执行数据的再次输入

这两个特性，使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。

如何调出剪贴板

01 菜单法

在「开始」选项卡中「剪贴板」分组中，点击右下角的箭头即可打开剪贴板。

02 快捷键法

调出剪贴板之后，在下方的选项中，勾选「按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板」，这样设置之后，在Excel里连按两次Ctrl+C就可以调出剪贴板。

接下来我们看一下剪贴板有哪些神奇的应用吧。

所见即所得

为了数值后面的单位不影响计算，有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位，如图所示，通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位：个和元。

注：通过自定义格式增加的单位，只是表面上的单位，实际上单元格中并不存在该值。

那如何将单元格中所见的数值（含单位的数值）真正的复制到单元格中呢？

Step1：复制B、C两列的数据到剪贴板中

Step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可

这是因为，剪贴板可以实现所见即所得，也就是说剪切板的内容为单元格显示的内容，本列中，单元格中显示的内容就是有单位的，通过剪贴板粘贴回单元格中的数值肯定也是含有单位的。

快速进行位数取舍

剪贴板所见即所得的特性，通常还可用来快速实现数值位数的取舍。如图是一个数据表，小数点之后的数位非常多，如果想要进行“四舍五入”取舍，需要用到round等函数，比较麻烦。

如果仅仅是想要看上去位数减少了，比如将其显示为2位小数，此时可以通过「设置单元格格式」来设置数值的位数。

如图通过「设置单元格格式」将数值设置为两位小数。

但是这样的设置方式，并没有改变数值本身，只是“看起来”是两位小数，如图所示：

想要快速实现数值的位数取舍，首先通过「设置单元格格式」设置数值的位数，然后接下来的操作和003所见即所得是一样的。

Step1：复制显示为两位小数的数据到剪贴板中

Step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可

文本型数值快速转换为数字

如图数据表，带绿色三角符号，说明单元格中的数值是文本型数值，这些数值是无法参与计算的。

将这样的文本型数值转化为数字，通常有三种方法：

①「分列」

②选择性粘贴，使所有文本型数值乘以1

③点击单元格左上角的绿色小三角，选择转化为数字

但是这三种方法都不够快，使用剪贴板能够更快、更流畅的完成文本型数值转化为数字。

Step1：选取A2:D9数据区域，设置单元格格式「常规」

Step2：复制区域数据到将剪贴板中

Step3：单击剪贴板内的数据，粘贴到原区域即可

这是什么原理呢？这里用到的是剪贴板的第二个特性：执行数据的再次输入。讲文本型数值设置为「常规」后，再将这些数值输入到Excel单元格中，这些文本型数值就相当于一个个数字了。

快速合并多个单元格内容

将多个单元格中的内容合并到一个单元格中，在Excel中是比较难的操作。

注：直接使用「合并单元格」只会留下第一个单元格中的内容。

案例：将A1：A4单元格中的内容，快速合并到C5单元格中

Step1：选择A1:A4单元格区域，复制数据

Step2：打开剪贴板，会发现复制后的数据会出现在剪贴板内。

Step3：双击C5单元格（或者单击选中单元格，然后按F2键进入编辑模式），然后单击剪贴板内的所需要粘贴的项目，即可把剪切板上的所有内容同时输入到一个单元格中，这也就实现了多个单元格内容的合并。

其实现原理，同样是用到了剪贴板的第二个特性：执行数据的再次输入。也就是相当于将剪贴板中的内容再次输入到一个单元格中。

快速计算表达式

如图，在B列写出了费用的表达式，想要在C列计算出结果。像这样的问题，可以使用Evaluate宏表函数进行求解。但是使用宏表函数需要定义名称，很多人用起来并不顺手。今天就教会大家使用剪贴板技巧快速实现表达式求解。

在C2单元格中写入公式 ="="&B2，这里第一个等于号=是公式的标记，第二个等于号放在了双引号里“=”和B2中的表达式通过&连接成新的公式。将公式向下复制填充后，结果如下。

注：C列中计算而来的公式并不会再次计算，因为他们是文本形式。

接下来就是将C列的公式复制到剪贴板然后再粘贴回C列即可，通过GIF进行演示。

本列使用了剪贴板的第二个特性：可以执行数据的再次输入。是想，当我们在C列中手工输入公式=2300+1250+7850-385的时候，是不是会直接计算出结果，而使用剪贴板就起到了这样的效果。

快速合并多列内容

如图，有多列内容，希望将他们快速合并到同一列中。

如果数据分布在不同的工作表中，使用此方法更能体现剪贴板的高效。

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