用好效率工具 让你加速奔跑

      效率工具是什么？效率工具有哪些？效率工具应该如何选择？效率工具怎样帮助我们提高效能加速成长呢？且听我慢慢讲给你听。

      首先，给大家几个建议，不管是使用效率工具还是其他什么工具他都是适用的。

      第一个建议是不要改变习惯。按照自己的习惯选择工具，因为如果你选择的工具跟你平时的习惯差别很大，你马上转换新工具同时要养成两个习惯会增加实践的难度，阻碍你的思考，你的精力基本都耗费在学习适应新工具上了，得不偿失。当你的环境，尤其是你的工作环境发生变化以后你一定要连同思维模式一起升级你的工具，才能让你在没什么困难的情况下升级工具提高效率。

      第二个建议是选择的工具要可携带，最好能让你随时可以进入记录状态，一个不能随时收集想法和待办事项的工具，他是靠不住的。

      第三个建议是管理行动的工具，最好不要超过两种。如果工具太多太繁杂，每天写app和本子的时间耗费太多，完全起不了提高效率的作用，还成了负担。

      第四个建议是要不断迭代适合自己的方法，而不是工具。需要不断更新迭代自己的思维，找到合适自己的方法，光升级工具而不是思维带着工具升级，只会徒劳无功。

下面就来介绍几个效率工具

印象笔记

      印象笔记的广告语你的第二个大脑。印象笔记给大家最直观的字面功能就是说做笔记收藏笔记。那么你要知道，你做的笔记是分两种的。一种是放在那里有需要就看，当资料库信息库素材库来用的。还有一种是需要去理解消化。最终变成自己的知识储备。只有经过你自己消化的东西，才有可能成为你自己的知识。

      用好印象笔记，第一个是要建立好印象笔记的目录。虽然印象笔记的搜索功能很强大，但是如果你的目录没有设立合理，很可能会在大量搜索里面带来二次搜索的工作量。目录可以用数字加字母来作为一级目录的，形式上特别简单，对于不知道归类在哪里的素材，可以建立一个其他来存放。如果一个文件或者笔记太庞大了，可以单独建立一个。

      第二印象笔记，你应该是先收藏再去建目录。因为印象笔记是把你的知识进行管理，你想系统研究的知识是什么，你就收藏什么，然后自己整理归纳建立起合适的目录。

      第三印象笔记可以加密部分文本，你可以用印象笔记专门用一个笔记本记录你的各种密码，然后加密这个笔记本，印象笔记可以帮助你来管理你的方方面面。

      第四个需要注意的是你收集的信息一定要记得溯源。每次搜集素材都有意识地写上来源，重要的信息都要注明来源，使用时注明尊重版权也显得谨慎专业。

一句话总结一下，印象笔记需要你设立目标，有意识地去搜集资料，扩大你的知识容量，构建你的知识体系。

幕布

    幕布简单的来说，他是一个列大纲的工具，可以锻炼我们结构化层次化思考的能力，也可以用来头脑风暴，能自动生成思维导图几乎不用学习。用来写文章的大纲，操作简单不用费脑子，就两个按钮，也就几乎只有两个动作换行缩进。

      对于写文章来说有两道难关，一个是写什么，一个是怎么写。你只需要在幕布里开两个东西。一个记录灵感，一个去写结构。灵感记录比较简单，就是把自己的想法随时记在上面。至于写作结构呢，对很多人来说就是一大痛点啦，这背后其实是结构化思维能力。也就是把一件事抽丝剥茧的说清楚的能力，而幕布刚好就是锻炼结构化思维能力的绝佳工具。不要怕结构太简单，逻辑上没有问题的结构就是不出错的结构。写一篇文章的流程，新建一个幕布文档。然后一边思考一边记录，如果一开始没有灵感，不知道怎么布置结构，我就会先做一个头脑风暴。具体来说就是把想到的关键词都列出来，一边列一边给他们归类，就能写出一份非常清晰系统的思维导图。然后再去印象笔记里寻找素材填充这个结构很快就可以写出来一篇文章。

      如果说刚才我们讲印象笔记是为了学习存储做认知管理。那么幕布就是为了结构化思考。信息时代，我们需要掌握很多技能，但是必须的技能是什么，是知道知识在哪里，是调用知识，而非记忆知识。我们应当改变的认知能力是搜索信息的能力思考能力和从大量信息中抓取趋势的洞察力。

石墨文档

      石墨文档最常见的功能就是写作。他可以多方协作，在写作状态下，你可以在电脑的这端看到你的协作者在另一端上修改文档，有一种手把手教你的感觉。

滴答清单

滴答清单主要是做计划，强大的提醒功能，不再忘记到期时间，告别拖延症。可以直观查看日程安排，拖拽任务修改日期。可以自己分类任务，支持文件夹、标签、优先级分类，让任务变得清晰有层次。还可以和好友同事共享清单，轻松协作完成任务。

以上就是关于一些效率工具的介绍，适合自己的才是最好的，也只有自己摸索总结出的使用方法才能真正的帮助你实现N次方成长。