客户为什么投诉客服?

跟朋友聊天时,朋友的电话突然响起,朋友开车不方便接听,就让我帮他接了并按免提。

原来是客户来的电话,客户向他投诉接待他的客服,客户需要做个网站,但不太懂得后台操作,于是让客服帮忙操作。客服直接将网站账户和密码发给客户让他自己改,客户说我是一个网站小白,我不懂怎么改,就像我发给你电梯图纸你也看不懂一样,你怎么就不懂我呢?

客户将所有要改的需求整理成一个文档发给客服,客服直接说你这个实现不了,语气生硬不带任何修饰,客户在跟客服进一步沟通时,客服又说了句,你到底想改什么?客户就急了,我要改的发给你的文档里,请你好好看看这个文档在跟我沟通。

短短几句话的沟通,客户感觉很不好,吵着要换客服,二个人实在是无法沟通。

这种情况在现实生活中还是满常见的,很难判断谁对谁错,更多的是二个人之间的沟通方式出现了问题,或者说二个人特质相克,话不投机半句多。

沟通中一旦带情绪双方就容易怼上,情绪背后代表着你不认同我,你没有耐心,你想结束对话……别人感受到后会不断猜测。

有人说客服也不对,说话这么直伤人。每个岗位都有对应特质属性,有些岗位就需要直接一针见血,例如案件侦查员。但客服岗位需要耐心,说话委婉,说话太直可不行,容易激发矛盾。还需要同理心强,能理解客户的感受,如果一开始客服理解客户是网站小白也就不会让客户自己改网站了。客户就不会觉得你是有意为难了。

当我们在面试客服时,面试时简单的几句沟通,如果给你感觉不舒服,就要引起重视了,同样他在工作中说话也有可能会让客户不舒服,这个人特质跟客服不太匹配。

如果你在现在的岗位做的很好感觉很开心有冲劲,恭喜你,你是幸运的,你的特质和岗位特质比较匹配,天赋得到了发挥,即使遇到了挑战,你依然会迎难而上。

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