01
“你能不能听我把话说完!”
早上刚进办公室,就听到同事无奈的一句话。
对方说:“好,你说。”
结果同事刚开口,一句话还没说完,很快又被对方打断。
我在心里暗叹一声,又遇到一个没法沟通的,忍不住深深的同情我的同事们。
我们算是窗口单位,虽然没有“门庭若市”,但每天来办事的也不少,见多了,我分析发现,能够正常无障碍的和别人沟通,真的是一种非常重要的能力。
五分钟能办完的事情,因为沟通不力,半个小时也完成不了,绕来绕去掺杂进个人情绪,往往还会小事变大事。
由于工作性质,我们接触到的,多是社会最底层的人群。这个群体整体受教育水平低,沟通能力差,偏偏又相对弱势,常抱着“我弱我有理”的心态,工作中稍不注意,就会被他们说成“没有同情心”。
工作中,常常会有“秀才遇到兵”的状况,面对有些人,他说一句你答一句,“见招拆招”的方式怎么都没法和他沟通。
时间长了,亏吃多了,我和同事们也总结出一套与逻辑性不强的人沟通的方式。
02
沟通主要包括表达和接收两个方面:
能够清楚的表达自己的意思,明确的表达自己的诉求;能够接收对方的信息,并理解对方想要表达的意思。
可是生活中多的是稀里糊涂的糊涂虫,自己的意思表达不清,别人的意思又弄不明白,怎么办?
一般情况下,我和我的同事们在听完对方乱七八糟的陈述后,会帮他挑出与待解决的事情有关的重点,采用提问式的方法:你要表达的是这几个意思(1、2、3、......)对不对?
在对方确认你提炼的重点后,再阐述自己的观点(或者解决方法)。
因为遇到糊涂人时,用提问式的方法,主动权是在自己手上的,这样就可以完全忽略不提那些与要解决的事情无关的废话。
03
如果遇到如同文章最开始的那种状况,不管你说什么,对方都要插嘴打断的情况下该怎么办呢?
当我们开口回答的时候,往往对方已经表达完自己的意思了,可是一听到我们的半句话,就忍不住要急着表明自己的观点。
这个时候,我们一般会说:“你还没说完吗?那你继续说,你说完我再说。”
等到对方不再说话的时候,跟他确认:“你说完了吗?你说完了现在我来说,请你不要打断,让我把话说完好吗?”
这种明明白白的要求,基本上相当于一种口头契约了,一般情况下,即使再蛮不讲理的人,也会忍住让你说完,因为真正蛮不讲理的人,才不会承认自己不讲理呢。
04
还有一种情况也是要特别注意的,就是我们要分清对方说出的哪些话与事情有关,哪些话完全是在发泄情绪。
比如有些人去办事,明明是自己不符合规定办不了,他会说有很多和我一样的人都办了,那些人肯定是你的亲戚,或者给了你贿赂。
一般这样的情况,根本不需要理他。这样说的人很多是因为事情没符合自己的预期得到解决,便找个人胡乱攻击,认真你就输了。
刚开始工作时,年轻气盛,是听不得这种“诬陷”的。而一去和对方辩论,就会落入“沟通陷阱”,往往会越扯越远,偏离了事情原来的轨道,浪费了时间还扩大了不好的影响。
我有个朋友三十来岁还没结婚,每次和父母因为其他事情发生争论,结束时明明是他有道理,但是父母就会唠叨他“不听话,不肯结婚”的事情,而他每次总是成功的被父母挑起火气,忍不住争论自己不结婚的是因为没有遇到合适的,然后又会爆发一场新的争论。
其实这个道理他早和父母说了N次了,可是父母不理解,再说N+1次也是无用的。这种情况下前面一件事情已经结束了,这个老生常谈的问题打个哈哈就过去了,万万不能被父母带到沟里。
05
情愿和明白人打场架,不愿和糊涂人说句话。
虽然我的工作中糊涂人扎堆,但是我发现我们的生活中也隐藏了很多“糊涂人”,前面提到的“催婚父母式”的亲人朋友,或许他们社会层次并不低,文化程度也很高,可是在沟通、处理一些问题时,思路却并不清晰。
在与他们交流的时候,也可以试试上面几招。
人人都不喜欢和糊涂人打交道,我们在生活中自己也要时时堤防,有没有表达清楚自己的意思,有没有拒绝接收对方要表达的讯息,避免当了糊涂人而不自知。