2018-09-18

学习透视表是最开心也是最轻松的时候。尽管好多东西自己都会操作，但是听了老师的客课后又吸收了不少精华。

数据透视表高级应用：

一.强大的值显示方式

1.自动计算占比 先插入一个数据透视表，将需要分析的字段选 上，其次在次拖入数量到值字段里，右击--值显示方式 --总计的百分比，这样就不需要手工计算占比了。有多少个人还在手动计算吧！

 2.排名 说到排名,我们一般可以用函数=RANK(B5,$B$5:$B$10),这种手工计算排名的,当数据源发生变化 时,需要重新拉下公式. 数据透视表可以自动排名,将数量,金额拖动到值字段,右击---值显示方式,--降序排列--销售员. 可以对数据，金额按销售员进行排名。

二.条件格式 用条件格式,扮靓你的报表.要求将均价小于50的标红.选中均价列,开始--条件格式--突出显示单元格规则 --小于--50--其他格式(加粗,标红).这里如果用数据条,图标集用方法是一样的.当我们数据发生变化时，会随之一起变动。 这个条件格式我们以前就学过，现在在数据透视表中也能用到，看来是通用的。还有数据条是同理操作的，不过在操作的过程中我发现我忘记了怎么不显示数据，后来听课的时候才回忆起从管理规则里面进去打勾。看来什么知识都需要温故才能知新。

三.切片器 切片器的好处就是可以将三个及以上的表进行一个联动.当我实操完后有种有鬼的感觉，怎么我没动其他透视表，他们在不停的闪动。其实不是有鬼，是切片器在起作用。

步骤：点击任意一个数据透视表,分析--插入切片器--选择内容(地址),切片器插入完成.切入器默认是1列的,根据需要我们可以对切片器进行设置,选中切片器,设列数(如6列). 点击切片器,-选 项--报表连接(选取需要联动的数据透视表). 当把切片器换成横向时那个宽度时需要调整的，不然文字是无法显示出来 的。

 四.数据透视图

插入--表格--数据来源--表包含标题打钩,这样子就生成一个动态的表格,当我们插入内容时,自动的扩大区域范围.插入--数据图,我们注意看一下,选取的数据源不是一个区域还是一张表.如果 我们更改图形状时,右击--更改图表类型即可.对图就行一个简单的美化。

常言说的是字不如表，表不如图，在学习完透视表后希望自己多多的学会用图说话。对了，今天还有个最大的收获就是如何在不去改变数据源的时候直接刷新数据，数据就能改变，突然间也明白了我为什么以前在做数据透视的时候总喜欢选择好多的空白单元格。看来所有的问题都迎刃而解了。