使用 Power Query 制作工资条

在公司中，我们经常会见到这样的工资表：

然而，我们还需要将它转换成如下图所示的工资条：

那么我们如何用Power Query实现这一效果呢？

可以观察到，工资条表由三部分内容构成，分别是原工资表中的工资信息、标题（每一条数据都对应一条标题）和空行。所以我们可以用此三部分合并成需要的工资条表。

首先将工资表导入到查询中，命名为“工资表”，并用此表创建3个该表的引用表，分别命名为“工资条”、“空行”和“标题”。

怎么将原工资表编辑成全部为空行的表呢？

选中空行表的全部字段，单击【转换】→【文本】→【提取】→【首字符】

提取开头的0个字符即可清空表格中的数据

可看到结果如下：

接下来处理标题表。我们的思路是将原工资表中的数据清空仅留下标题，然后将清空的行填充上标题。

清空表的步骤与上面提取0个首字符的方法相同，然后将标题降级为第一行，方便后续填充。

但是，我们发现在进行填充时并没有起作用。原因是，用提取0个首字符的方法得到的空行并非真正为空，我们需要用替换值的方法先将其替换成null。选中表中全部字段，点击【转化】下的【替换值】，如下图：

再将标题降级为第一行，进行向下填充，得下表：

为了保证最后的结果准确，需要去掉两行标题，这个通过两次【将第一行用作标题】即可实现。

之后我们需要分别在三个表中加索引列，这样三个表追加到一起后才能根据我们想要的结果排序。三个表中的索引起始值要不同，其中工资条表的起始值可以设为0，空行设为1，标题设为2，增量均为3。

添加完索引后，将工资条表、空行表和标题表追加到一起，将索引列按升序排序，之后删掉索引列即可得到我们需要的工资条表。

有木有很简单嘞？快动手试试吧！

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