别动我的奶酪：CSV文件数据丢零现象及对策

CSV文件在读入EXCEL时，对于前面有零的数据项，比如电话号码，会自作聪明地丢掉那个零。

比如，我有一个北京客户，其号码为01059178888，如果这是通过CSV文件来的数据，在EXCEL中打开时，就成了1059178888，甚至会成为1E+9。

当然，微软官方帮助文件说，你在打开此类文件时，手动指定列的类型就可以避免丢零。如果我有几个这样的列，倒还可以，如果有几十个这样的列呢？累死人啊。还有，有些用户就希望彻底自动化，对此，微软还真没有给出什么解决方案。全世界成千上万的用户在解决丢零问题上不知浪费了多少时间。

对微软来说，解决这个问题可以说是徒手之劳，比如，允许用户设置成，在读入CSV文件时，所有列都缺省为字符串，而不是让EXCEL自作聪明去解释数据。

请问，谁给了EXCEL改变我数据的权利？

 

当然，这种现象除了微软的傲慢外，CSV格式的先天不足是另外一个原因。CSV只包含数据，而对数据并无任何描述。这就使得微软对用户数据动手动脚提供了借口。

近年来，随着XML的进化与普及，随着微软软件的进一步公开化，这个问题的解决已显露端倪。

 

这里假设我要从数据库中读出一批数据，将其保存为文本文件，让用户在EXCEL上进一步处理。

我不希望丢零，又希望用户不费太多手脚。

（本文使用的验证环境为 EXCEL 2010）

 

 数据样品如下：

ID	Name	Phone	Address
0001	李开复	01059178888	北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
0002	张复开	01059179999	北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层

 

1. 输出CSV格式，数据如下：

0001，李开复，01059178888，北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
0002，张复开，01059179999，北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层

 

如果在EXCEL中打开以上CSV格式的文件，将会出现：

ID	Name	Phone	Address
1	李开复	1E+9	北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
2	张复开	1E+9	北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层

ID前的0丢掉了不说，电话号码变成了科学计数法的数字。

 

2. 输出简单XML格式

因为是简单的XML格式，并不牵扯定义DAD等文件，在程序上容易实现。

例如：

 
 0001
    李开复
    01059178888
   

北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层

 
   
 0002
    张复开
    01059179999
   

北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层

 
 

在EXCEL打开时，出现几个对话框，但只要按OK键，还是可以打开。但是，ID/Phone还是丢零。

ID	Name	Phone	Address
1	李开复	1059178888	北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
2	张复开	1059179999	北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层

别急，我们可以告诉EXCEL，这个ID列是文字。

下例中，通过给第一行数据置入文字串的做法，让EXCEL把所有的列都认作文字，而不是数字，从而避免丢零。

 
 ID
    Name
    Phone
    Address
 
 
 0001
    李开复
    01059178888
    北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
 
   
 0002
    张复开
    01059179999
    北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层
 
 

 

在EXCLE打开时: （第一行的abcd是新加的项目名称，红色部分才是原来的名称。）

A	B	C	D
ID	Name	Phone	Address
0001	李开复	01059178888	北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
0002	张复开	01059179999	北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层

 这样的数据打开后，用户只要删除第一行也就可以了。

 

 3. 输出XML Spreadsheet 2003（XMLSS）格式

 XMLSS的格式就要复杂一些。但仍然是编程可以接受的范围。

但是，我们可以省略一些不必要的东西。下例就是一个不能再简化的XMLSS数据。

 
  xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
  xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
  xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
  xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40"
  xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml">
 


  
  

    x:FullRows="1" ss:DefaultColumnWidth="54" ss:DefaultRowHeight="13.5">
   
   
   
   
 
   
     ID
     Name
     Phone
     Address
     Created_Date
 
   
     0001
     李开复
     01059178888
     北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层
  2013-02-23T00:00:00.000
   
   
     0002
     张复开
     01059179999
     北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层
  2013-02-23T00:00:00.000
   
  
 
 

 

因为可以具体指定每个Cell的数据类型（Number/String/DateTime），可以更精确地显示各个数据的格式。

上例中故意把【0002】这个数据指定为Number，在读入Excel之后，这项数据前面的零将被丢掉。

ID	Name	Phone	Address	Created_Date
001	李开复	1059178888	北京市朝阳区望京街8号利星行广场微软大厦 12 层	2013/2/23
2	张复开	1059179999	北京市朝阳区望京街9号利星行广场巨硬大厦 21 层	2013/2/23

如何生成上述XMLSS格式的数据，这个太简单了，就不用我再说了吧。

 

 4. 直接生成XLSX文件

从Office2007之后，Excel文件后缀变成4位，xlsx。xslx文件实际上是一个zip文件。如果你改变xlsx后缀为zip，你就可以打开它。

你会发现，这是一大堆xml文件和其他数据文件的组合。如果你下点功夫，你会弄懂它的结构。

最近发现一位大牛为APEX写的一个插件，从ORACLE中能直接输出xlsx文件。

http://www.apex-plugin.com/oracle-apex-plugins/process-type-plugin/ir-report-to-excel-xlsx_74.html

有兴趣的话可以看看。我试着用过，修改了对列数目的限制，还是不错的。当然，还有一些其他问题，以后做别论。