ERP (Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统 . ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案 .
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
        
下面我们用一个小故事来说明什么是ERP 
  一天中午,丈夫在外给家里打电话:亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” (订货意向)
  妻子:当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?
  丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通)
  妻子:没问题,我会准备好的。” (订单确认)
  妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… (BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋…… (BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋 (共用物料)
  打开冰箱一看 (库房),只剩下2个鸡蛋 (缺料)
  来到自由市场,妻子:请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
  小贩:“11元,半打5元,19.5元。
  妻子:我只需要8个,但这次买1打。” (经济批量采购)
  妻子:这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)
  回到家中,准备洗采、切菜、炒菜…… (工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…… (工作中心)
  妻子发现拨鸭毛最费时间 (瓶颈工序,关键工艺路线) ,用微波炉自己做烤鸭可能来不及 (产能不足) ,于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的 (产品委外)
  下午4点,接到儿子的电话:妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。” (紧急订单)
  好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?
  菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,630左右回来。” (不能并单处理)
  好的,肯定让你们满意。” (订单确定)
  鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。”(紧急采购)
  630,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)
  不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。
  门铃响了。
   李 太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)
  645,女儿的电话:妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
  不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” (哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)
  …… ……
  送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了 (设备采购) ,最好能再雇个小保姆 (连人力资源系统也有缺口了)
  丈夫:家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
  妻子:还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)