绘制VSM流程图实例:

公司GPS流程有如下流程

A, B, C, D 4位员工,他们之间的工作衔接关系如下:

1 A员工负责下载数据

2 B员工负责数据打印

3 C员工负责数据审核

4 D员工负责将数据录入系统

5 A员工将处理后的数据上传

那么我们该如何绘制当前状态--价值流程图哪?

第一步:标题《价值流图—GSP流程

第二步:客户名称:An-De-Xin Company

第三步:计算节拍时间

TAKT Time=可用时间/必要的输出

假设此流程有4名员工, 工作8小时,中间休息15分钟,需要每天至少处理100Case,则节拍时间TAKT Time=4*(8*60-15)/100=18.6min/

第四步: 创建流程步骤(上面提到了,如何确定某个动作是否属于步骤)

 

第五步: 创建数据表格; 对每个步骤创建单独的表格,其中包括可用时间,库存量,调整时间, 员工数量,切换次数等等

AT=可用工作时间; C/T: 处理一个Case需要的时间;

C/O=调整时间,处理上一个任务调整需要的时间,

COT: 一次任务,需要调整的次数

FTY: 每个流程步骤的首次通过率,可以理解为合格率

No of PA 此步骤需要的工作人员数量;Lot Size 批量大小,一次任务,需要处理的Case数目

步骤1

No of PA

2

AT

10

C/T

10

FTY

 

Lot size

100

步骤2:

No of PA

1

AT

350

C/T

0.5

C/O

1

COT

100

FTY

 

Lot size

100

步骤3

No of PA

0.8

AT

150

C/T

2

FTY

 

Lot size

50

 

 

步骤4

No of PA

1.2

AT

150

C/T

3

FTY

 

Lot size

50

步骤5

No of PA

1

AT

5

C/T

5

FTY

 

Lot size

100

 

第六步:创建材料和信息流,使用箭头创建信息系统图标,在需要的步骤之间加入描述性图标

第七步: 在数据表下方,创建前置时间阶梯线

时间阶梯线中的处理时间指的是每个Case的处理时间C/T

等待时间要依据具体情形而定: 有时是C/T时间*库存;有时是无缝链接0;有时是公司规定的处理间隔时间

 

流程管理精益--价值流程图讲解及构造(二)_第1张图片 

计算Production Lead time=时间总和=10+200+0.5+0+2+150+3+60+5=430.5

Processing Time=真正处理case的时间=10+0.5+2+3+5=20.5

第八步: 确定首次合格率FTY和总体直通率FPY

总体直通率FPY=各个步骤的FTY(首次合格率)*相乘=99%*98%*99%*97%=93.17%

第九步: 挑战每一步骤,确定为“增值VA/非增值NVA/确保增值VE 三类

Reduce Upload Time

 

Remove this step

 

在步骤下方加入优化方案, 例如“ remove this step , “Reduce Lot Size”, “Reduce Upload Time” 等等

 

 

第十步: 另起一页, 做问题描述,如

运输浪费,等待浪费,批量过大, 总体质量率表现不佳等等

最终结果见截图

流程管理精益--价值流程图讲解及构造(二)_第2张图片

绘制未来状态价值流程图

复制当前状态价值图,删除无价值流程,做系统优化,采取各个有效措施,重新优化当前价值流程图

流程管理精益--价值流程图讲解及构造(二)_第3张图片