【Excel-2010】四种方式筛选重复数据

1. 高级筛选法

(1)在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框。

(2)选择“将筛选结果复制到其他位置”选项,在“列表区域”文本框中选择要筛选的单元格区域,在“复制到”文本框中选择一个单元区域,再勾选“选择不重复的记录”复选框,单击“确定”按钮,筛选效果如图。

【Excel-2010】四种方式筛选重复数据_第1张图片


2. 数据透视表法

(1)单击“插入”选项卡,在“表格”功能组中,单击“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”对话框“选择一个表或区域”中选择要筛选的单元格范围,并在”选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,并指定透视表位置。

(2)将“序号”字段拖至“行标签”,再将“编号”字段拖至“数值”,并点击“数值”中的三角号,选择“值字段设置”。

(3)在弹出的“值字段设置”对话框中选择“计数”,单击“确定”。

(4)数据透视表效果如图,其中重复项已经标出重复个数。

【Excel-2010】四种方式筛选重复数据_第2张图片


3. 条件格式法

选中要筛选的单元格范围后,单击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”,在弹出的“重复值”对话框中单击“确定”。重复值的单元格会被特殊颜色标记,效果如下:

【Excel-2010】四种方式筛选重复数据_第3张图片

4. COUNTIF函数法

COUNTIF(range,criteria):对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。其中,range指要计数的单元格范围,ceriteria指计算条件,其形式可以为数字、表达式或者文本。

【Excel-2010】四种方式筛选重复数据_第4张图片

(1)选中B2单元格,然后输入函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)。

(2)选中C2单元格,然后输入函数公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2)。

(3)将公式复制到B3:C11的所有单元格。显示效果如上图。

(4)B列的结果表示序号的重复个数,B列中大于1的值对应的A列中序号即为重复值;C列结果表示重复两次及以上的重复列,如C8对应的序号“4”结果为“2”,这表示从A2至A8,序号“4”是第二次重复出现,所以我们筛选C列等于1的值即可得到全部非重复项。

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