Excel小技巧--如何禁止在某一列或某一区域输入重复内容

Excel小技巧–如何禁止在某一列或某一区域输入重复内容

在日常收集数据的过程中，偶尔会有这样的需求：比如收集商品种类信息，每个商品的种类我们规定只能出现一次。那么如何防止负责收集数据的同学重复录入相同的信息呢？
这儿，我为大家提供一种通过 数据有效性规范输入信息的方法

1、涉及到的知识点

1-1、数据验证

简单介绍一下数据验证：
为了防止数据录入错误，可以在需要的列加入数据验证（数据验证快捷键：ALT+D+L）
例如在输入成绩时：可以选定单元格，设置数据验证，在验证条件中进行相应的设置

设置输入数据的验证条件为：在0-150之间的小数
（当-50，九十九，99999，100分等的数据输入就会报错）

可在数据验证，出错警告中调整报错信息，以及是否允许不匹配的输入

1-2、countif函数

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数
COUNTIF 的最简形式为：
=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)
关于countif函数的具体介绍可参考office官方支持文档（这儿提供支持文档地址，今天它不是重点，就不详细说明了）

现在利用数据验证与countif函数的组合可以实现禁止输入重复值的目的

2、禁止某一列出现重复值

如果要求某一列禁止出现重复值：

• 选中该列，设置数据验证（快捷键ALT+D+L）
• 在数据验证设置 → 验证条件 处 允许选择 自定义
• 公式（F）填写 =countif（i:i,i1)=1 （i:i表明整个i列，i1是指i列的第一个单元格，这儿的i不是固定的，我这儿选择的是第i列所以填写的i，同学们根据自己选择的不同，将i设置为相对应的字母）
• 点击确定
  
  完成以上步骤，数据验证部分算设置完成了。同学们还可以在数据验证，出错警告中调整报错信息，以及是否允许不匹配的输入

我们一起来看看效果：
例如观察到在商品类别中已有 “茶叶 ”，当再次输入 茶叶 时，出现报错

3、禁止某一区域出现重复值

前面是对单个的一列进行设置，那么如果是要求一个区域里都不能出现重复的内容应该如何操作呢？
下面给同学们说一下如何对区域进行设置

• 首先选中该区域，设置数据验证（快捷键ALT+D+L）
• 在数据验证设置 → 验证条件 处 允许选择 自定义
• 公式（F）填写 =countif（$k$2:$r$12,k2)=1 （$k$2:$r$12是指需要进行设置的区域，加上美元符号表示对该区域进行绝对引用；k2是指该区域左上角的第一个单元格，这儿的$k$2:$r$12与k2同样也不是固定的，同学们根据自己选择区域的不同，将$k$2:$r$12与k2设置为相对应的范围）
• 点击确定

注意此处需要绝对引用

我们一起来检查一下效果：
例如观察到在此区域中已有数值 1-33，当我们再次输入 27 时，不出意外，出现了报错

一个办公小技巧到这儿就介绍完啦，希望能帮助到大家