第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。
图 1.1
第二步:点击GoGoMail主界面的 Excel-工资条处理向导(正文),会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图1.2
图 1.2
第三步:点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图
第四步:选中要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框
第五步:接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
第六步:下一步后,可以看到样式效果预览,点“完成”,开始进行处理.
第七步:等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作
第八步:点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图
第十步:这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么?
第十一步:点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可
第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。